Coordinateur administratif pour le développement et le pilotage de l'innovation pédagogique F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 28/05/2024
  • Valable jusqu'au : 28/07/2024
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : DEVENL

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54.000 étudiants dont 4700 doctorants et 10.200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

La faculté des Lettres de Sorbonne Université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales. Elle comprend 18 UFR, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le Celsa et l’Inspé). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignant(e)s chercheurs et 630 personnels BIATSS. La faculté est présente sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.

Au sein de la faculté des Lettres, la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante exerce ses missions d’administration et de mise en œuvre de la politique de l’université, déclinée en matière de formation initiale et de scolarité d’une part, et en matière de vie étudiante et de campus d’autre part.

Le projet Nouvelles Licences à Sorbonne Université (NLSU) qui s’inscrit dans le cadre du troisième programme d’investissements d’avenir (PIA 3), a pour ambition de proposer des cursus de Licence innovants, pluridisciplinaires et modulaires pour enrichir l’offre de formation aux étudiants. En proposant une palette variée de parcours de Licence, NSLU s’adapte à la diversité des profils et projets des étudiants et aux demandes de la société, améliore la réussite, et soutient l’attractivité des formations nationalement et internationalement.

Un type de parcours de licence, dit bi-disciplinaire, permet l'étude d’une discipline majeure dans laquelle sera obtenu le diplôme de licence et d’une discipline mineure qui viendra enrichir la formation. Ces disciplines mineures peuvent aussi regrouper un ensemble de thématiques transdisciplinaires. Elles peuvent donner lieu à des partenariats avec des établissements extérieurs.

Localisation :
SOFAS – Bureau des Enseignements Transversaux
Direction des Etudes et de la Vie Etudiante
Faculté des Lettres
1 rue Victor Cousin
75005 PARIS

Poste

CDD de 3 ans

Libellé de Fonctions : Coordinateur administratif pour le développement et le pilotage de l’innovation pédagogique à la Faculté des Lettres F/H

Catégorie : A

Corps : Assistant Ingénieur                            

BAP : J

Emploi-type  : J3C44 – Assistant en gestion administrative


Missions :
La personne chargée du projet est rattachée administrativement à la DEVE de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université, et fonctionnellement au SOFAS (Service de l’Offre de Formation et des Applications de Scolarité - DEVE) de la Faculté des Lettres.
La personne chargée du projet NLSU s'assure de la mise en place et du suivi du système d’enseignement des « majeures/mineures », à la Faculté des Lettres. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les différents services de la DEVE (service des examens, SAIA, SOFAS) et avec les services inter-facultaires. Il ou elle a également pour mission d’assurer la coordination administrative de ces enseignements entre les UFR de la Faculté des Lettres concernées, la Faculté des Sciences et Ingénierie et la Faculté de médecine. Elle assure un suivi des crédits accordés par l’Agence Nationale de la Recherche, ainsi que les indicateurs témoignant d’une mise en œuvre efficace de ces crédits.

Activités principales :

  • Mettre en œuvre les nouveaux programmes en lien avec les enseignants de la faculté des Lettres (proposition de calendrier et organisation de la logistique afin d’aider à l’organisation des enseignements).
  • Etablir les échéanciers des projets, se coordonner avec les interlocuteurs et les groupes de travail
  • Assurer le suivi du projet, notamment en assurant le pilotage du comité facultaire NLSU et au travers de la conception et du suivi d'indicateurs, de l’alimentation de tableaux de bord et de la production de comptes rendus de l’avancement du projet.
  • Informer et accompagner les responsables pédagogiques des UFR de la Faculté des Lettres dans la mise en place de nouvelles disciplines "mineures" et assurer le lien au niveau pédagogique et administratif entre les enseignants, les responsables pédagogiques et les étudiants de ces disciplines.
  • Assurer la coordination des différentes UFR proposant des formations relevant du système majeure/mineure à la Faculté des Lettres en lien avec la DFTLV, la Direction de la Formation, de l’Insertion Professionnelle et de la Vie Etudiante (DFIPVE) de la Faculté des sciences et ingénierie, et/ou en lien avec la Faculté de médecine, pour assurer un accès à tous des enseignements;
  • Assurer la promotion du projet.
  • Produire des bilans et des statistiques liés à :
    ·  L’enseignement des disciplines mineures
    ·  L’évaluation faite par les étudiantes et étudiants de ces parcours.
  •  Assurer la gestion administrative des inscriptions des étudiants : éditer les listes d’étudiants ; participer à la veille réglementaire pour anticiper les impacts administratifs; veiller à l’application des Modalités de contrôle de connaissances et à l’évolution de leur contenu ; être l’interlocuteur privilégié des candidats Parcoursup ;  assurer la mise à jour des informations mises à la disposition des étudiants dans les communications interne et externe de la Faculté des Lettres ; participer à l’organisation et à la gestion des examens écrits et des épreuves orales ; accompagner les campagnes de candidatures en filière de santé pour les Majeures-mineures LAS
  • Assurer le suivi logistique et financier lié à l’enseignement des disciplines mineures à la Faculté des Lettres 

 

Encadrement : NON

Profil

 Connaissance, savoir :

  • Bonne connaissance des missions d’une université et de son organisation interne
  • Bonne connaissance des règles de scolarité dans l’enseignement supérieur
  • Maîtrise des outils et techniques de reporting
  • Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions
  • Maîtrise des techniques de rédaction
  • Avoir travaillé dans une organisation matricielle.

 

Savoir-faire :

  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser
  • Capacité à travailler en mode projet
  • Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs (internes et externes) à les mobiliser et à coordonner leurs actions
  • Capacité à animer des groupes de travail
  • Capacité à animer une réunion et en assurer le compte-rendu
  • Capacité d’écoute et de reformulation
  • Planifier et suivre des actions
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Utiliser des logiciels de bureautique et outils de scolarité de l’université (maîtrise d’Apogée souhaitée)

 

Savoir être :

  • Excellent relationnel (qualité d’écoute et goût du contact)
  • Excellente expression écrite et orale 
  • Réactivité 
  • Adaptabilité 
  • Force de proposition
  • Diplomatie
  • Pédagogie
  • Capacité à travailler en mode projet
  • Autonomie, sens des responsabilités et de l’initiative
  • Rigueur et organisation, hiérarchisation des priorités
  • Sens du service public

 

 

Informations
employeur

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CDD de 3 ans 

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