VILLE DE VITRY SUR SEINE

CHEF.FE DU SERVICE CARRIERES H/F

VILLE DE VITRY SUR SEINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Val-De-Marne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 15/06/2022
  • Valable jusqu'au : 15/08/2022
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Plurielle, populaire et solidaire, Vitry-sur-Seine (95.100 habitants – 2.200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne, et la plus peuplée. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

L’arrivée de nouvelles lignes de transports en commun (nouvelle ligne de tramway T9, deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen) contribue à son développement. Première ville du Val-de-Marne, Vitry-sur-Seine affirme la richesse de ses atouts et déploie son potentiel au sein de la métropole du Grand-Paris.

 

Poste

Service : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Grade(s) : Attaché principal ; Attaché Territorial

Date limite de dépôt des candidatures : 7/29/2022

La Direction des Ressources humaines est en phase de reconstruction et une nouvelle équipe de cadres est en cours d'arrivée pour impulser une nouvelle dynamique à la Direction.

Vous participerez activement à la mise en œuvre des politiques RH de la ville en lien étroit avec le Directeur des Ressources Humaines.

Les enjeux sont importants, en termes d'accompagnement à la montée en compétence, d'organisation et de pilotage, de structuration et de fiabilisation des process.

Placé.e sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous avez pour mission de piloter, encadrer, animer et accompagner une équipe de 4 agents (2 assistantes et 2 gestionnaires de carrières).

Missions :

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

- Animer et organiser le quotidien du service, planifier les absences, et assurer le suivi des formations des agents ;

- Réaliser le suivi des carrières de tous les agents communaux, du 1er jour de leur recrutement jusqu'à leur départ (retraite, mutation, licenciement ou décès) : la campagne d'entretien professionnel des agents y compris l'instruction de la procédure disciplinaire ;

- Etudier et suivre en propre les dossiers complexes ;

- Conseiller les directeurs et chefs de services sur les questions relatives à la carrière de leurs agents ;

- Contribuer à la modernisation du service notamment en matière d'allègement des procédures ;

- Assurer une veille juridique et réaliser les rapports d’aide à la décision ;

- Garantir la mise en œuvre technique et informatique des aspects réglementaires et décisions municipales (en lien avec notre syndicat informatique, le SIIM) ;

- Développer la communication orale et écrite du service et de la direction.

Vos missions propres :

  • Collaborer avec le Directeur des Ressources Humaines ;
  • Rédiger les délibérations et note de synthèse et arrêtés ;
  • Collaborer avec le SIIM et le DSIN notamment pour l’évolution du logiciel Sédit;
  • Assister les cadres dans l’exercice de leurs missions au quotidien ;
  • Mobiliser le service sur les objectifs fixés ;
  • Réaliser l’évaluation des agents du service et de l’équipe cadre ;
  • Gérer le planning ainsi que les congés annuels.

Vous communiquez sur l’activité (reporting réguliers, permanents au Directeur des Ressources humaines, identification des points de blocage et propositions d’axes) et ferez le lien avec les autres responsables de la Direction ainsi qu'avec vos autres interlocuteurs internes et externes notamment sur les problématiques rencontrées.

Vous assurez le conseil auprès des agents et des services de la ville et êtes garant.e de la qualité de l’information donnée. Vous organiserez en lien avec le Directeur des Ressources Humaines la diffusion de l’information.

Vous participez avec le Directeur des Ressources humaines et les autres responsables de la Direction à la conduite du changement.

Profil

- De formation supérieure en droit ou en Ressources Humaines, vous possédez une expérience significative en gestion administrative du personnel ;

- Manager confirmé.e, vous êtes en capacité de motiver les équipes, de favoriser l’entraide et d’atteindre les objectifs fixés ;

- Apte à agir dans un environnement constitué d’une pluralité d’acteurs.trices, vous savez arbitrer et décider tout en faisant preuve de bienveillance, de diplomatie et de sens de la négociation ;

- Le statut de la Fonction Publique n’a plus de secret pour vous et vous n’hésitez pas à mobiliser l’ensemble des ressources disponibles pour aller trouver les bonnes informations ;

- Vous disposez par ailleurs de solides compétences en ressources humaines, notamment en matière de gestion du personnel et de la paie et maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Connaissance du SIRH SEDIT marianne, des SI Finances SEDIT et CIRIL serait un plus) ;

- Vos qualités de leadership, vos qualités rédactionnelles, votre esprit d’analyse et de synthèse, votre adaptabilité et votre capacité à travailler en équipe et transversalité seront autant d’atouts essentiels pour votre prise de poste ;

- Organisé.e, rigoureux.se, vous savez être force de proposition et êtes acteur.trice du changement ;

- Apte à agir dans un environnement constitué d’une pluralité d’acteurs.trices, vous savez arbitrer et décider tout en faisant preuve de bienveillance, de diplomatie et de sens de la négociation ;

- Vous faites preuve au quotidien des capacités suivantes : optimiser l’organisation en fonction des objectifs et des moyens ; identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives ou préventives en lien avec les responsables concernés ; négocier ; conduire des réunions et mener des entretiens ; arbitrer les demandes ; communiquer ; d’analyse et de synthèse ; d’anticipation et de planification ; travailler en équipe ;

- Vous avez envie d'accompagner une équipe volontaire dans sa montée en compétence.

Conditions de travail et environnement :

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire (RIFSEEP), prime annuelle, Comité des œuvres sociales, participation de l'employeur à la complémentaire santé.

Congés : 33 jours ouvrés de congés et 13 jours d'ARTT (37h de travail hebdomadaire)

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Assistant carrières et paie, Assistant de gestion des ressources humaines , Assistant de prévention des risques professionnels, Chargé de formation , Chargé de prévention et de sécurité , Chef de service formation, Conseiller en formation, Conseiller mobilité et parcours professionnels , Directeur des relations sociales, Gestionnaire carrière et paie , Responsable des ressources humaines , Responsable emploi et formation, Responsable paie et administration du personnel
Localité : Val-De-Marne

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