Chef du Service Recrutement, Carrière et Paie (H/F)

SDIS DU CALVADOS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Calvados
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 11/10/2021
  • Valable jusqu'au : 20/11/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le Service départemental d’incendie et de secours (SDIS CALVADOS) est un établissement public départemental qui a pour vocation d’assurer la lutte contre les incendies,  la protection des personnes et des biens contre tous les types d’accidents, de sinistres ou de catastrophes. Le SDIS  a également  une mission importante de conseil et d’expertise en matière de prévention (sécurité des établissements recevant du public) et de prévision (défense extérieure contre l’incendie).

En appui aux 2200 soldats du feu, on compte 90 personnels des filières administratives et techniques de la fonction publique territoriale qui assurent des missions nécessaires au bon fonctionnement  de l’établissement.

Poste

Chef du Service Recrutement, Carrière et Paie (H/F)

Grade(s) recherché(s) :

Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal

Filière technique

Missions :

Le chef du service recrutement (H/F), carrière et paie a pour mission de piloter et de contrôler les procédures de gestion administrative et statutaire des personnels permanents du SDIS (400 personnels permanents).
A ce titre, le chef du service recrutement, carrière et paie met en œuvre les procédures et modes opératoires au sein du service ainsi que les indicateurs de pilotage dans son domaine d’activité.
Il constitue en outre une force de proposition dans le cadre des améliorations de fonctionnement du groupement RH-Formation et participe à la définition et à l’optimisation de la politique RH.

Recrutement / emploi / effectifs
• Organiser les recrutements SPP/PATS selon les besoins de l’établissement
• Gérer les mobilités internes et externes
• Veiller à l’élaboration du tableau des effectifs

Gestion de carrière
• Gestion et contrôle des actes administratifs et statutaires
• Mise en œuvre et suivi des entretiens professionnels des agents permanents
• Veille statutaire et suivi des évolutions réglementaires

Gestion de paie
• Contrôle des déclarations de charges mensuelles
• Préparation et suivi du budget du groupement RH-formation et de la masse salariale
• Validation, intégration et contrôle des éléments variables de la paie (formateur, astreintes, …)
• Mise en œuvre du marché pour les titres restaurant (TR) et suppléance dans la commande des TR
• Déclaration des données sociales annuelles (DSN)
• Référent et administrateur du logiciel EKSAE (paramétrage)
• Elaboration de requêtes sur les données de paie

Gestion des instances paritaires (CT/CAP)
• Suivi de la préparation des instances paritaires du GRH-Formation
• Chargé de la préparation des dossiers présentés à la CAP nationale des officiers de SPP

Discipline et contentieux
• Suivi des procédures disciplinaires
• Saisine du Conseil de discipline
• Traitement des dossiers contentieux liés au personnel en lien avec le conseiller juridique

Autres missions
• Élaboration et présentation du bilan social
• Préparation des rapports pour le Conseil d’Administration ou le bureau
• Réponse aux enquêtes (Infosdis, FIPHFP, …)
• Suppléance du chef de groupement en son absence

Profil

Profil :

Formations et diplômes
• Licence, autre titre ou diplôme universitaire dans le domaine des ressources humaines
Connaissances
• Statuts de la Fonction Publique Territoriale et droit syndical
• Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Enjeux, évolutions, cadre légal et réglementaire des ressources humaines dans la fonction publique
• Composition et facteurs d'évolution de la masse salariale
• Réseau de partenaires institutionnels (partenaires de l'emploi, du handicap, trésor public, la CNRACL, … etc)
• Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité
• Réglementation, organisation et fonctionnement des instances représentatives
• Régime européen de protection des données (RGPD)
• Expertise statutaire et règles de paie

Savoir-faire
• Savoir utiliser les méthodes et outils de gestion du personnel (progiciel RH)
• Maîtriser des procédures administratives
• Organiser l’établissement et missions des services la composant
• Utiliser les logiciels Word, Excel, EKSAÉ

Savoir-être
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Etre organisé et rigoureux
• Avoir une grande disponibilité
• Etre force de proposition
• Manager son équipe et prioriser en fonction des objectifs du service
• Maîtriser la communication descendante et ascendante, capacité à rendre compte
• Savoir travailler en équipe


Temps de travail
• Temps complet (39 h 00)
Moyens matériels
• Téléphone portable, moyens informatiques et bureautiques

 

Poste à pourvoir dès que possible

Informations
employeur

Informations employeurs :

Les dossiers de candidature, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, ainsi que du dernier arrêté de situation administrative pour les agents de la fonction publique, devront être adressés avant la date limite :
- par voie dématérialisée en complétant le formulaire de candidature du site internet www.sdis14.fr, à la rubrique « le SDIS recrute… »
ou

- par voie postale, le cachet de la poste faisant foi, à Monsieur le Président du Conseil d'Administration du SDIS 14 (25, Boulevard Maréchal Juin - BP 55044 - 14077 CAEN cedex 5).
 ou

Adresse e-mail :

recrutement@sdis14.fr


Chef du Groupement des Ressources Humaines et de la Formation :
Commandant PASQUALOTTI Romain : 02.31.43.40.71 ou rpasqualotti@sdis14.fr

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH
Localité : Calvados