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Chef du service Archives-Documentation de la ville de Pamiers (H/F)

VILLE DE PAMIERS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Ariege
  • Catégorie : A, B
  • Date de publication : 27/04/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La ville de Pamiers (16 000 hab.) Département de l’Ariège (09100)

Poste

Missions :

Chef du service Archives-Documentation de la ville de Pamiers (H/F)

Temps complet (35h)

Catégorie B ou A (filière administrative ou culturelle)

 

RECRUTEMENT PAR VOIE STATUTAIRE ou CONTRACTUELLE :

A compter du 1er septembre 2020

Si CDD : 1er contrat de 1 an, renouvelable pour une durée maximale de 3 ans, avec une période d’essai d’1 mois.

 

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous l’autorité du Directeur des Affaires culturelles et du Patrimoine, le chef du service Archives-documentation organise le récolement, le traitement, la restauration, la communication et la valorisation des fonds archivistiques et documentaires de la collectivité.

Vous vous adaptez aux diverses évolutions liées aux métiers des archives et l’apport des nouvelles technologies.

Pleinement investi(e) dans votre fonction et faisant preuve de qualités relationnelles, vous participez activement à la mise en œuvre de la politique culturelle de la Ville.

 

Missions principales :     

  • En charge de l’orientation de la politique d’archivage de la collectivité
  • Encadrer l’ensemble des activités du service afin de garantir la collecte, la conservation, le traitement et la valorisation du patrimoine archivistique et documentaire de la ville
  • Assurer l’encadrement de l’équipe.
  • Contribuer fortement à la mise en œuvre et à la stratégie de développement de la dématérialisation, la numérisation et l’archivage électronique au sein de la collectivité
  • Assurer les tâches connexes du service archives-documentation
  • S’intégrer dans le projet de politique culturelle de la ville par un plan de valorisation du patrimoine archivistique à destination de tous les publics

 

Tâches essentielles :

            Collecter les fonds publics et privés dans le respect de la réglementation en vigueur

  • Participer au projet transversal de développement de l’archivage électronique au sein de la Collectivité en collaboration avec le service informatique et le Délégué à la Protection des Données (DPO)
  • Assurer le conseil et l’accompagnement des agents chargés du traitement des archives
  • Assurer la collecte, le classement des fonds privés, rédiger les contrats et en assurer le suivi administratif
  • Assurer le traitement et le classement des fonds en définissant des priorités de traitement, supervisant et mettant en œuvre les travaux de classement, en élaborant des instruments de recherche et en définissant les modalités d’indexation
  • veiller au bon état général des fonds en garantir la conservation préventive et curative des fonds d’archives
  • Communiquer et valoriser les fonds d’archives
  • Assurer la gestion administrative du service et l’encadrement de l’équipe
  • Toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service et de ses missions au sein de la ville de Pamiers

Profil

Compétences :

  • Titulaire d’un Master ou d’une licence « Métiers des Archives », ou équivalent
  • Expérience similaire recommandée
  • Maîtrise du cadre administratif et réglementaire de la gestion des archives publiques
  • Connaissance des institutions publiques et leur évolution
  • Compétences confirmées en droit public
  • Bonne culture générale, en particulier en histoire (générale et locale)
  • Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel Avenio

 

Qualités requises :

  • Sens du service public
  • Capacités relationnelles et à diriger une petite équipe
  • Sens du travail en équipe
  • Etre méthodique rigoureux et autonome
  • Approche scientifique du traitement de l’information
  • Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
  • Ouverture sur les nouvelles technologies et les ressources du numérique
  • Qualités de discrétion et de confidentialité
  • Capacité d’adaptation et force de proposition
  • Sens de la pédagogie

 

HORAIRES - CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS - ENVIRONNEMENT DU POSTE :

  • Temps de travail hebdomadaire : emploi permanent à temps complet (35h hebdomadaires)
  • Travail en bureau et sur plusieurs sites (magasins…)
  • Réunions fréquentes

 

REMUNERATION ET REGIME INDEMNITAIRE :

  • Salaire selon l’expérience professionnelle ou situation statutaire de l’agent
  • Régime indemnitaire mensuel et NBI accueil du public
  • Prime de fin d’année, versée en décembre (du 1/01 au 31/12)

AVANTAGES SOCIAUX et CONGES ANNUELS :

  • Droit à congés annuels : 29 jours pour une année civile
  • Titre restaurant (110 titres à l’année – valeur faciale 8 €, dont 60 % à la charge de la
    collectivité)

 

Informations
employeur

PERSONNE A CONTACTER (renseignements sur le poste) :

M. CANIN, Directeur des Affaires culturelles et du Patrimoine- Tél. 05.61.60.93.60. – xavier.canin@ville-pamiers.fr

 

DEPOT DE CANDIDATURE :

Dossier à adresser au Service des Ressources Humaines par voie postale – Mairie de Pamiers – Place du Mercadal – 09 100 PAMIERS ou par courriel - drh@ville-pamiers.fr

  • une lettre de motivation
  • un curriculum vitae
  • le candidat pourra transmettre toutes pièces utiles (dernière situation administrative, compétences liées au poste, grille d’entretien professionnel annuel, Pressbook, …)

Candidature à déposer au plus tard le 24 juin 2020 (17h).