Chef de bureau organisation des examens de l'enseignement professionnel h/f

SIEC MAISON DES EXAMENS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : ARCUEIL
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 25/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le Service Interacadémique des Examens et Concours est chargé de l’organisation des examens et concours des académies de Paris, Créteil et Versailles, pour plus de 720 000 candidats. Le SIEC est un service déconcentré du Ministère de l’éducation nationale. Il est centre de services partagés pour l’organisation des concours de recrutement de différents ministères. Il est administrativement rattaché au rectorat de l’académie de Paris.

L’établissement est certifié selon la norme ISO 9001-2015 et s’est engagé dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO). Cet engagement qualité se traduit notamment dans le système de management des activités (SMA) et la labellisation Imprim Vert pour le recyclage et le développement durable.

Poste

Missions :

Le chef du bureau veille au bon déroulement des étapes de la préparation et du suivi de la session d’épreuves. Il en met en œuvre les diverses étapes : l’inscription, la gestion des candidats et des intervenants, l’organisation des épreuves, la délivrance des diplômes, le traitement des réclamations et des recours. Il veille au respect du calendrier national et des contraintes organisationnelles internes. Il travaille en relation étroite avec les autres chefs de bureau de la division et rend compte de son activité au chef de division et à son adjoint. Il travaille aussi avec les services transverses et les autres divisions métiers du SIEC. Il assure l’encadrement, l’animation et la coordination d’une équipe de gestionnaires d’examens ou de concours.

  • Manager : anticiper et contrôler la bonne exécution des opérations, respecter les calendriers et anticiper tout dysfonctionnement. Former et accompagner son équipe, définir et/ou expliciter les procédures.
  • Coordonner les activités : élaboration et suivi du calendrier de préparation et de déroulement de la session, suivi et amélioration des outils et méthodes de travail en collaboration avec les services transverses, organisation et supervision des permanences lors du déroulement des épreuves.
  • Participer à la réflexion menée au sein de la division sur les missions ou projets visant à optimiser les méthodes de travail et l’organisation des examens. Aide à la prise de décision de la hiérarchie.
  • Animer le SMA : contribution aux travaux des processus, diffusion de l’information, suivi et analyse des indicateurs, contribution à l’élaboration du bilan de session.
  • Travailler en collaboration avec les services transversaux du SIEC (DSI, édition, logistique, financier, …) et les autres divisions métiers dans le cadre des activités du service, de la démarche qualité et des groupes de travail. 
  • Travailler en étroite relation avec les partenaires et la tutelle du ministère et des rectorats : inspecteurs, chefs d’établissement, … en veillant à entretenir et développer les collaborations, dans le strict respect du cadre hiérarchique.

Profil

Connaissance, savoir :

  • Système éducatif et ses enjeux
  • Environnement professionnel
  • Techniques du domaine
  • Politiques, dispositifs et procédures applicables aux examens et concours
  • Droit public
  • Aptitude à la rédaction et à la reformulation.
  • Maîtrise de l’outil informatique (formation interne pour appréhender l’utilisation de logiciels spécifiques)

Savoir-faire :

  • Manager une équipe
  • Évaluer et hiérarchiser des besoins, des priorités
  • Apporter des réponses à des besoins spécifiques
  • Travailler en équipe
  • Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance
  • Animer une réunion
  • Réaliser des synthèses
  • Définir des procédures et des règles, les mettre en œuvres

Savoir-être :

  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation
  • Réactivité
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens relationnel
  • Capacité à convaincre
  • Réactivité et aptitude à la prise de décision.

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Coordonnateur d’administration générale, Secrétaire, Assistant de direction, Gestionnaire-instructeur administratif, Assistant administratif, Expert qualité, Responsable de la politique des achats, Acheteur public, Responsable de centre de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire courrier - archives courantes
Localité : Val-De-Marne