Chef de bureau des concours relevant du centre des services partagés et des grandes écoles H/F

SIEC MAISON DES EXAMENS  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : ARCUEIL
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 20/10/2021
  • Valable jusqu'au : 20/12/2021
  • Code postal : 94110
  • Salaire : De 30 000€ à 40 000€

Employeur

Le Service Interacadémique des Examens et Concours est chargé de l’organisation des examens et concours des académies de Paris, Créteil et Versailles, pour plus de 720 000 candidats. Le SIEC est un service déconcentré du Ministère de l’éducation nationale. 

Il est centre de services partagés (CSP) pour l’organisation des concours de recrutement de différents ministères ayant délégué leurs recrutements (Ministère des Armées, Ministère de la Culture, Ministère des Solidarités et de la Santé, Ministère de la Transition écologique…).

Poste

Le chef du bureau veille au bon déroulement des étapes de la préparation et du suivi de la session d’épreuves. Il en met en œuvre les diverses étapes : l’inscription, la gestion des candidats et des intervenants, l’organisation des épreuves, en lien étroit avec les académies dont il est le pilote national, la relation « clients » avec les ministères partenaires et la facturation de l’offre de services. Il veille au respect du calendrier et des contraintes organisationnelles internes. Il rend compte de son activité au chef de division et à son adjoint. Il travaille avec les services transverses du SIEC et également avec la Direction des Systèmes d'Information et de l'Innovation de Rennes (référent national) pour la création des pilotes réglementaires informatiques. Il assure l’encadrement, l’animation et la coordination d’une équipe de gestionnaires de concours.

  • Manager : anticiper et contrôler la bonne exécution des opérations, respecter les calendriers et anticiper tout dysfonctionnement. Former et accompagner son équipe, définir et/ou expliciter les procédures.
  • Coordonner les activités : élaboration et suivi du calendrier de préparation et de déroulement de la session, suivi et amélioration des outils et méthodes de travail en collaboration avec les services transverses, organisation et supervision des permanences lors du déroulement des épreuves.
  • Participer à la réflexion menée au sein de la division sur les missions ou projets visant à optimiser les méthodes de travail et l’organisation des concours. Aide à la prise de décision de la hiérarchie.
  • Travailler en collaboration avec les services transversaux du SIEC (DSI, édition, logistique, financier, …) et les autres divisions métiers dans le cadre des activités du service, de la démarche qualité et des groupes de travail.
  • Travailler en étroite relation avec les partenaires ministériels et les rectorats en veillant à entretenir et développer les collaborations, dans le strict respect du cadre hiérarchique.

Profil

Connaissance, savoir :

  • Système éducatif et ses enjeux
  • Environnement professionnel
  • Politiques, dispositifs et procédures applicables aux examens et concours
  • Droit public
  • Aptitude à la rédaction et à la reformulation.
  • Maîtrise de l’outil informatique (formation interne pour appréhender l’utilisation de logiciels spécifiques)

Savoir-faire :

  • Manager une équipe
  • Évaluer et hiérarchiser des besoins, des priorités
  • Apporter des réponses à des besoins spécifiques
  • Travailler en équipe
  • Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance
  • Animer une réunion
  • Réaliser des synthèses
  • Définir des procédures et des règles, les mettre en œuvre

Savoir-être :

  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation
  • Réactivité
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens relationnel
  • Capacité à convaincre
  • Aptitude à la prise de décision.

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Coordonnateur d’administration générale, Secrétaire, Assistant de direction, Gestionnaire-instructeur administratif, Assistant administratif, Expert qualité, Responsable de la politique des achats, Acheteur public, Responsable de centre de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire courrier - archives courantes
Localité : Val-De-Marne