Chargé·e du contrôle, du mandatement et du conseil budgétaire F/H
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT | Titulaire, Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : Herault
- Catégorie : B
- Date de publication : 17/06/2024
- Valable jusqu'au : 20/08/2024
- Salaire : Non communiqué
- Référence : Réf : AG_291
Employeur
Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.
Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.
Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :
- la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
- l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
- l’économie (agriculture, tourisme),
- l’environnement,
- la culture ou encore la jeunesse.
Poste
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire Expert
Groupe : B1
IFSE Poste : 540.00€
DGA Administration générale
Direction des finances et du conseil de gestion
Service exécution budgétaire et financière
Catégorie B
Filière :
- Administrative
Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire
Cadre d'emploi :
- Rédacteurs territoriaux
Lieu : Montpellier Alco
Date limite de candidature : 20 août 2024
Description du poste
Missions :
• Superviser la conception et l'exécution du budget départemental et contrôler les procédures budgétaires, la gestion comptable et financière du budget
Missions du poste :
• Participe à la gestion et au suivi de l'exécution financière des budgets
• Assure tous types d’opérations comptables dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique
• Accompagne et conseille les directions dans la qualité comptable de l’exécution financière
• Assure les missions de conseils et d’assistance auprès des services dans son domaine d’activité
• Participe à l’amélioration de l’outil comptable et financier et des pratiques
• Anime ou participe à des actions de communication et des groupes de travail
Activités :
• Analyse les propositions transmises par les services dans le cadre de la préparation budgétaire
• Assiste le cas échéant, aux réunions des commissions organiques
• Assure une mission de conseil technique
• Contrôle les rapports budgétaires rédigés par les services
• Exerce une fonction d'expertise (réalisation d'études, conception de tableaux de bord, rédaction de notes aux élus)
• Prépare et participe aux pré-arbitrages et arbitrages budgétaires
Gestion des tiers GDA :
• Est le/ la référent(e) de la base des tiers dans GDA auprès des utilisateurs et de l’AMOA AG Finances
• Assure la gestion des tiers dans GDA (validation, nettoyage, assistance et conseils) dans les délais impartis
• Participe en tant que référent(e) à l’analyse des risques tiers GDA (RGPD, probité, règlement, lutte contre la fraude…)
• Assure le recettage des nouvelles versions GDA
• Aide à la rédaction des cahiers de test
• Remonte les anomalies récurrentes GDA à l’AMOA AG Finances et suit leurs résolutions
• Rédige le bilan et anime des points réguliers sur la gestion des tiers GDA
Contrôle de l’exécution financière :
• Est en charge du contrôle des entités marché Grand Angle, des liquidations de tous types de dépenses et recettes
• Contrôler la qualité comptable émise par l'ordonnateur (les conformités attendues : imputations comptables, pièces justificatives, tiers, nommage…) (Liste non exhaustive)
• Gère les liquidations d’opérations comptable spécifiques telles que les annulations, les rejets payeur, les intérêts moratoires, les frais bancaires, la tva, les ré imputations ; les codes famille et celles de fin de gestion (les rattachements, les restes à réaliser) ( liste non exhaustive)
Conseils et accompagnement :
• Assure un rôle de conseil en comptabilité publique auprès des directions (qualité, M57, Marché, GDA)
• Contribue à l’élaboration des actions de communication
Gestion du processus documentaire :
• Rédige et actualise des procédures de l’exécution financière
• Participe à la veille juridique de l’exécution financière
• Rend compte à sa hiérarchie et est force de proposition
• Participe à l’amélioration continue des pratiques et à toute activité nécessaire au service
• Appui ses collègues en cas de besoin (absences, congés) ou de tâches ponctuelles ou d’activités complémentaires confiées au service
Profil
Profil recherché
Connaissances :
• Finances publiques
• Méthodologie d'analyse et de diagnostic
• Règles budgétaires et comptables
• Stratégie financière
• Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
• Norme(s) qualité
• Comptabilité publique
• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
• Dispositif(s) du domaine d'intervention
• Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
• Qualité : démarche, méthodes, outils
Savoir-faire :
• Utiliser les logiciels de bureautique
• Utiliser les méthodes d'analyse rétrospective et prospective
• Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
• Appliquer et contrôler le respect du mode opératoire
• Appliquer la réglementation
• Concevoir des tableaux de bord
• Utiliser les techniques du domaine d'intervention
• Conseiller dans son domaine d'intervention
• Appliquer les procédures qualité
• Gérer les priorités
• Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Savoirs comportementaux :
• Capacité d’analyse
• Aptitude à la communication
• Sens de la pédagogie
• Rigueur
• Esprit de Synthèse
• Capacité d'adaptation
• Sens de la confidentialité
• Disponibilité
• Esprit d'équipe
• Sens de la pédagogie
• Réactivité
• Sens des responsabilités
• Rigueur
Périmètres transversaux :
• Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
• Identification du périmètre :
- Accueil du public
- Achat public
• Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre :
- Agent du périmètre
Autres informations sur le poste
Chiffres 2023 :
• Tiers 21341 traités (11 000 / agents)
• Liquidation 15 000 (1 200 / agents)
• Marchés nouveaux 442 (43 / agents)
Contraintes horaires du poste
Disponibilité concernant les horaires : OUI
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
Contraintes du poste :
• Travail sur écran
Autres contraintes :
• Fin de gestion comptable
Informations
employeur
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Domaine/Métier :
Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Assistant comptable, Auditeur interne , Comptable, Directeur de l'administration comptable et de la gestion financière, Économiste financier, Gestionnaire administratif et financier , Gestionnaire comptable, Responsable administratif, comptable et financier, Responsable comptabilité publique, Responsable des finances , Secrétaire comptable
Localité :
Herault