Chargé·e de ressources documentaires H/F

UNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3  |  Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : TOULOUSE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 24/06/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : SCUIO-CHA-DOCUMENTAIRES

Employeur

Héritière de l'ancienne Université de Toulouse fondée en 1229, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est née en 1969 de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 415 000 k€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche, et accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants.


Le Service commun universitaire d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle (SCUIO-IP) a pour mission d'organiser l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants dès l'entrée à l'université, tout au long du cursus universitaire et jusqu'à l'insertion professionnelle. Il  les aide à définir un projet de formation et d’insertion, à rechercher des informations sur les diplômes, les métiers, les entreprises, le marché de l’emploi. Il a également pour mission d’assurer la liaison Lycée-Université (continuum bac-3/bac+3).

 

Poste

Missions :

La personne recrutée exercera ses fonctions sous la responsabilité des deux co-directeurs du SCIUO-IP.
L’ensemble des activités seront conduites en étroite collaboration avec les professionnels du SCUIO-IP, les équipes pédagogiques, les collègues de la division de la scolarité et de la mission formation continue.

Missions :
Participer à la valorisation et à la diffusion de l’information sur les formations de l’établissement. Contribuer à l’alimentation des ressources documentaires en orientation et insertion professionnelle.


Activités :
Participer à la mise en qualité de l’affichage des formations de l’établissement :
-    Collaborer avec les services internes et les équipes pédagogiques ;
-    Evaluer la qualité, la complémentarité et la cohérence des sources d’information ;
-    Organiser et gérer les contenus informationnels sur les diplômes ;
-    Veiller à la qualité des informations.


Contribuer à la valorisation des formations de l’UPS
-    Effectuer une indexation des formations en vue d’une navigation conceptuelle sur le site web ;
-    Assurer une veille sur les formations UT3 ;
-    Participer à la diffusion de l’offre de formation sur les sites des partenaires.


Contribuer à l’activité documentaire et à la veille stratégique
-    Participer au projet de refonte du portail documentaire en ligne sous PMB : OPAC (Online Public Access Catalog) ;
-    Assurer une veille sur les environnements socio-économiques ;
-    Réaliser divers livrables ;
-    rédiger, mettre à jour et publier sur des supports numériques ;
-    Concevoir un dispositif de type base de données pour réaliser un inventaire des acteurs du monde socio-économique.

 

Profil

Savoirs :
-    Connaissances approfondies des systèmes de classification, d’indexation et de gestion documentaire ;
-    Connaissances approfondies du droit de la propriété intellectuelle, des règles de citation, du droit à l’image, et du droit d’auteur ;
-    Connaissances approfondies de l’offre de formation de l’enseignement supérieur.


Savoir-faire techniques et méthodologiques :
-    Maitrise des techniques de présentation écrite sur tous supports y compris web ;
-    Maîtrise l’évaluation de la qualité et du degré d’achèvement des travaux dans la chaîne éditoriale ;
-    Maîtrise des techniques de la chaîne éditoriale et des outils associés ;
-    Maîtrise des cartes conceptuelles et utilisation pratique des outils de mind-mapping ;
-    Maitrise des logiciels du pack-office (word, excel et power point), et de publications (CMS, In-design et Illustrator) ;
-    Maîtrise les techniques d’expression écrite et orale.


Savoirs comportementaux :
-    Capacité à travailler en équipe transversale avec les autres métiers (informaticiens, gestionnaire de scolarité, enseignants, professionnels de l’orientation) ;
-    Capacité au dialogue ;
-    Capacité à situer son niveau d’intervention sur les contenus dans un contexte donné ;
-    Capacité au travail en autonomie ;
-    capacité de synthèse ;
-    Patient, méticuleux, rigoureux.


Niveau et diplôme exigé / expériences requises :
Diplôme de niveau Master dans le domaine de la gestion de l’information.
Une connaissance pratique du SIGB PMB et du CMS KPortal serait fortement appréciée

 

Informations
employeur

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Nous vous remercions par avance de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :
recrutement@univ-tlse3.fr
en rappelant la référence suivante : SCUIO-CHA-DOCUMENTAIRES
 

L'UT3 met en œuvre une politique d'égalité des chances et encourage les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, en excluant toute discrimination.

 

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Localité : Haute-Garonne