L’offre que vous souhaitez consulter n’est plus en ligne.

Chargé(e) de projet budget et du dialogue de gestion (H/F)

ILE DE FRANCE MOBILITES / STIF  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 12/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

 

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

 

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-rer, Métro, Tram, Bus…).

 

Ile-de-France Mobilités est une administration publique, et plus spécifiquement un établissement public, qui dépend de la fonction publique territoriale.

Poste

Missions :

Chargé(e) de projet budget et du dialogue de gestion au département Finances et Contrôle de gestion au sein de la direction Finances, Achats et Contrats. Poste de catégorie A, cadre d’emplois des attachés territoriaux.

 

Description du département concerné :

 

Le département Finances & contrôle de gestion est l’un des départements composant la Direction des finances, achats et contrats.

 

Ce département est chargé d’élaborer la stratégie financière annuelle et pluriannuelle de l’établissement, d’établir le budget et d’en assurer sa bonne exécution. Il s’assure des modalités de financement il gère notamment la dette et la trésorerie. Il définit, en lien avec les autres départements, les modalités financières et fiscales des montages conventionnels. Il assure également un rôle de facilitateur pour les directions métiers.

 

Ses missions consistent plus particulièrement à :

  • Élaborer la stratégie budgétaire et financière annuelle et pluriannuelle, stratégie présentée aux administrateurs d’Ile-de-France Mobilités ainsi qu’aux investisseurs (banques, compagnies d’assurance, …) ;
  • Etablir le budget, décision modificative et compte financier ;
  • Exécuter les mandats et titres de recettes et assurer le dialogue de gestion avec les autres départements tout en étant le garant de la qualité comptable des actes d’exécution budgétaire ;
  • Assurer la communication financière avec nos investisseurs internationaux dans le cadre de la gestion de la dette obligataire et bancaire et de la trésorerie. Ile-de-France Mobilités gère un encours de dette de près de 2,5 milliards. Elle est notée depuis 2018 aA2 par l’agence de notation Moody’s et émet des obligations financières à court et long terme, depuis début 2019.
  • S’assurer des modalités financières et fiscales des montages contractuels et élaborer et faire vivre le contrôle de gestion interne,
  • Éclairer les décisions de la DG et assurer un rôle de facilitateur pour les directions métiers, accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles.

Le département est constitué de 19 agents dont une responsable de département, une adjointe de département et cheffe de pôle, un pôle en charge de l’exécution budgétaire et une équipe de chargés de projet.

 

 

Attributions du-de la titulaire du poste :

 

Le(a) chargé(e) de projet sera le référent du suivi du processus de préparation, consolidation et suivi des étapes budgétaires, dans le respect des procédures mises en place qu’il (elle) contribuera à établir ou faire évoluer (budget primitif, décisions modificatives, budget supplémentaire le cas échéant, et compte administratif).

 

Les principales missions de ce poste s'articulent autour des domaines suivants :

  • Coordonner la préparation budgétaire :
  •  - Structurer les phases budgétaires : calendrier financier, note de cadrage, préparation des réunions ;
  • Accompagner les directions dans la construction de leurs propositions budgétaires ;
  • Analyser les notes et propositions budgétaires des directions ;
  • Saisir les propositions budgétaires sur le logiciel de gestion budgétaire Astre et en produire la synthèse ;
  • Produire des supports d'arbitrages ;
  • Rédiger les rapports de présentation des actes budgétaires pour le conseil d’administration d’Ile-de-France Mobilités ;
  • Constituer et contrôler les états budgétaires officiels détaillés, soumis au vote du conseil d'administration (maquettes et annexes) pour les différentes étapes budgétaires à l’aide du logiciel Totem ;
  • Réaliser l’actualisation des prévisions budgétaires, en transversalité avec les directions.

 

  • Participer au paramétrage de certaines écritures concernant le processus budgétaire dans le logiciel financier ASTRE :

- Assurer les écritures de fin de gestion : charges à payer, reports, écritures d’ordre …

- Créer les articles et imputations budgétaires, ouvrir et solder les autorisations de programme.

- Gérer ou contrôler les virements de crédits d’IDFM notamment.

 

  • Participer à la production des tableaux de bord de gestion budgétaires permettant le pilotage budgétaire de l’établissement et d’asseoir le dialogue de gestion avec les directions.

 

  • Rédiger et mettre à jour les procédures relatives au processus budgétaire, évaluer leur bonne application.
  • Assurer une veille règlementaire en matière de budget (notamment : évolutions de du plan comptable M57).

 

Le titulaire du poste pourra être amené à rédiger des notes d’analyse à dominante financière sur divers sujets ou projets.

Ces fonctions impliquent réactivité et disponibilité notamment lors des pics d'activité liés aux étapes budgétaires et d’informer régulièrement la hiérarchie sur l'ensemble du processus budgétaire.

Les missions du poste pourront être amenées à évoluer en fonction des nécessités de service et de l'organisation d’IDFM.

 

Profil

Profil du-de la titulaire du poste :

  • formation supérieure en finances publiques ;
  • bonne connaissance des mécanismes budgétaires, comptables ainsi qu’en analyse financière des collectivités locales ;
  • expérience professionnelle de 2 ans au minimum attendue sur le même type de fonctions ;
  • esprit rigoureux et de synthèse, bonnes capacités de rédaction, sens de l’organisation, autonomie ;
  • apte à communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs, savoir communiquer de manière pédagogique tout en proposant des actions adaptées;
  • maîtrise des logiciels bureautiques courants et capacité à maîtriser les outils métiers informatiques (la connaissance des logiciels ASTRE, TOTEM et  BO serait un plus ; Excel indispensable);

 

Conditions : poste ouvert aux agents titulaires du cadre d’emplois des attachés territoriaux d’Ile-de-France Mobilités ou des corps équivalents des autres fonctions publiques, ainsi qu’aux contractuels (CDD de 3 ans).

Informations
employeur

Adresser CV et lettre de motivation à l’attention du Directeur Général en précisant la référence FPOST432020 par mail sur la page carrière (https://www.recrutement.iledefrance-mobilites.fr/emplois/finances-fr/634-chargee-de-projet-budget-et-du-dialogue-de-gestion-h-f-fr/) ou par courrier (Ile-de-France Mobilités 41, rue de Châteaudun 75009 PARIS).