CHARGE(E) DE MANIFESTATIONS (H/F)

VILLE DE PLAISIR  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Ile-De-France
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 22/09/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, la ville de PLAISIR, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d’avenir.

Poste

Missions :

Sous la responsabilité du directeur de cabinet  et des relations institutionnelles, et de la cheffe du service protocole et animation séniors :

Activités principales

  • Préparer les manifestations :
    • Faire établir des devis par les fournisseurs
    • Etablir les bons de commandes
    • Préparer, gérer et suivre les listings des invitations protocolaires
  • Veiller au bon déroulement des réceptions
  • Assurer la gestion du stock
  • Accueillir le public et les personnalités
  • Prendre part au service et au rangement lors des manifestations, installer et désinstaller

Profil

Connaissances et compétences :

 

De l’outil informatique, des logiciels Word et Excel

Des consignes de sécurité

Des règles du protocole

Gestion des stocks

 

Organisation, méthode et rigueur, adaptabilité, qualités relationnelles

Sens des responsabilités, esprit d’équipe, conscience professionnelle

Esprit d’initiative, sens du service public

Ouverture d’esprit, ponctualité, assiduité, autonomie

Coordination et animation d’équipe

Capacité à travailler en binôme au sein de la direction et en transversalité

Présentation et représentation, discrétion, disponibilité

 

Expérience en restauration/hôtellerie et/ou événementiel

 

 

Qualifications – Diplômes

 

  • Permis B obligatoire

 

Informations
employeur

Merci d'envoyer vos CV et lettres de motivation à l'attention de Madame Le Maire :

Soit par mail:

recrutement@ville-plaisir.fr

 

Soit par courrier à :

Hotel de Ville de PLAISIR

Direction des Ressources Humaines - BP 22

2, rue de la République

78370 Plaisir

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil
Localité : Ile-De-France