Chargé(e) de l'administration fonctionnelle SIRH F/H

CNOUS  |  Titulaire, Contractuel, CDI, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : VANVES
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 16/09/2021
  • Valable jusqu'au : 16/11/2021
  • Code postal : 92170
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 2021-676928

Employeur

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.


Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.


Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc. Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.


Effectifs: Réseau de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 165 postes au Cnous.


Domaine d’activité: Opérateur « vie étudiante ».


Missions: Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles.

Poste

Fonction: Chargé(e) de l’administration fonctionnelle SIRH F/H

Catégorie A (E1A41 Chef de projet SI – REF. RIME : Chef de projet maîtrise d’ouvrage)
Groupe RIFSEEP : IGE G1
Poste à pourvoir le 1er août 2021
Temps plein – Titulaires ou contractuels


Localisation du poste : 60 boulevard du Lycée – 92170 Vanves
Accès : Métro 12 - Corentin Celton

Au sein de la Sous-direction des ressources humaines et de la formation du Cnous, comprenant trois départements, le ou la titulaire du poste est placé(e) sous la responsabilité du Chef ou de la Cheffe du département paie, Carrière et Masse salariale et est en charge de la gestion et de l’évolution des différents outils qui composent le SIRH du Cnous, ainsi que de la fiabilisation des données.
En tant qu’expert métier, il ou elle participe au bon fonctionnement du SIRH et à la prise en compte des besoins des utilisateurs. Il ou elle apporte à l’équipe projet TMA ses compétences en matière de gestion des personnels aussi bien sur les aspects gestion administrative que paie.


Activités principales :

  • Assurer la veille réglementaire et statutaire en matière de paie et de carrière, et anticiper les évolutions réglementaires à impacter dans le SIRH
  • Garantir la juste expression des besoins en adéquation de la solution proposée par le prestataire
  • Formaliser de manière objective et argumentée les éléments d’aide à la décision
  • Résoudre ou faire remonter les incidents afin d’optimiser les performances du SIRH et des logiciels qui le composent : Pléiades et Chronos
  • Piloter et réaliser les opérations de fiabilisation des données concernant le SIRH
  • Recenser et analyser les demandes d’évolution et/ou de correction des applications, notamment en analysant les dysfonctionnements des outils via les tickits, afin d’optimiser les performances du SIRH
  • Recenser et faire remonter les améliorations fonctionnelles souhaitées, proposer des améliorations ou évolution des outils
  • Contrôler et planifier les modifications et évolutions du SIRH, en lien avec l’équipe technique (TMA)
  • Tester et valider les solutions proposées par l’équipe TMA
  • Participer à la rédaction de la documentation et des procédures
  • Piloter les mises à jour (dont celle relatives à la DSN) au sein du Cnous et du réseau des Crous, et animer les groupes de travail
  • Animer le groupe de travail du SIRH, participer aux comités de pilotage Pléiades et comité de suivi SIRH
  • Réaliser les mises à jour collectives des données du SIRH pour les agents du Cnous
  • Participer à la création des requêtes nécessaires au suivi et au pilotage RH
  • Animer au sein de l’établissement et piloter pour la sous-direction les réflexions autour des projets du SIRH
  • Assurer le reporting de l’activité autour du SIRH

Activités secondaires : 

  • Diffuser l’information règlementaire auprès des Crous
  • Participer à l’élaboration d’outils de contrôle et de gestion (procédures, requêtes, reporting, indicateurs)
  • Participer aux activités et projets du département et de la Sous-direction

Profil

Compétences, connaissances et aptitudes nécessaires :

  • Connaissance des corps, grades et emplois du MESRI
  • Connaissance des règles de la RH
  • Forte capacité à communiquer et travailler en équipe
  • Maitrise parfaite des outils de bureautique courants
  • Connaissance des logiciels métiers Pléiades et Chronos
  • Connaissance de BO
  • Logique de pilotage (construction de procédures, calendriers, tableaux de bord)
  • Autonomie, force de propositions
  • Sens de l’analyse
  • Sens de la diplomatie et de la pédagogie

 

Formation professionnelle :

  • Licence minimum
  • Formation et/ou expérience conférant une double spécialité informatique et RH

Informations
employeur

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ doivent être envoyées en seul document PDF à l’adresse suivante (objet du mail : NOM Prénom - SIRH) :


Madame Hélène MAURY
Sous directrice des Ressources Humaines et de la Formation
recrutement.drh@cnous.fr


Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter :
Madame Souhila ABDI
Cheffe du département paie, carrière et masse salariale
souhila.abdi@cnous.fr
01.71.22.98.23

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Responsable de ressources humaines, Responsable de la gestion prévisionnelle des ressources humaines, Responsable de formation, Gestionnaire des concours et examens professionnels, Responsable du conseil en mobilité et carrières, Gestionnaire de personnels, Gestionnaire des dispositifs sociaux, Chargé de la prévention des risques professionnels
Localité : Hauts-De-Seine