VILLE DE FONTENAY SOUS BOIS

Chargé des Systèmes informatiques et Prospectives RH (h/f)

VILLE DE FONTENAY SOUS BOIS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Val-De-Marne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 16/09/2021
  • Valable jusqu'au : 16/11/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La Ville de Fontenay sous Bois (52000 habitants)

Poste

recrute selon le statut de la Fonction publique territoriale des Attachés territoriaux

 Un Chargé des Systèmes informatiques et Prospectives RH (h/f) est à pourvoir au sein du Service Suivi de Gestion RH

Mission

Sous l’autorité de la Responsable de service Suivi de Gestion et prospectives, assure l'exploitation et l’optimisation des logiciels RH et participe aux prospectives et reporting des données sociales.

Activités

  • Assurer le pilotage fonctionnel des progiciels RH (suivre, paramétrer, effectuer les tests de conformité et participer aux clubs d’utilisateurs, etc.)
  • Gérer les incidents d'exploitation (analyser les cas d’erreur, dysfonctionnement, problèmes d’utilisation et de paramétrage, etc.)
  • Aider et accompagner les utilisateurs (former les utilisateurs, créer et mettre à jour un guide de procédure, etc.)
  • Assurer l’exploitation et la maintenance des équipements du SI (assistance au quotidien, résolution de problèmes simples, informer les utilisateurs des modifications, établissement de la traçabilité des différentes interventions, etc.)
  • Assurer le fonctionnement en continu des plates-formes techniques (services en ligne, transferts, CNFPT, CNRACL, e-entreprise, etc.)
  • Coordonner les actions entre les différents services (GAP / Formation / Développement des RH), la DSI, et les fournisseurs de logiciels, notamment pour la mise à niveau des versions et la mise à jour des Flashs
  • Assurer l’optimisation des progiciels RH
  • Participer au comité de pilotage et accompagner les services RH dans le changement de progiciel
  • Paramétrer le logiciel RH et importer des données en lien avec les services RH et le prestataire, procéder, en lien avec la DSI, à la recette, transmettre à la DSI les états d’avancement et des dysfonctionnements et suivre la résolution des anomalies auprès du prestataire
  • Exploiter les données et participer aux bilans et enquêtes annuelles des services
  • Créer des requêtes BO en fonction des besoins des partenaires  internes ou externes à la DRH
  • Etre le référent RGPD pour la DRH

Profil

Connaissances pré-requises

  • Logiciels, applicatifs, progiciels : CIRIL, EKSAE, NEEVA, BO
  • Maitrise des outils bureautiques : bonne maîtrise Pack office, Access
  • Règles statutaires de la FPT
  • Législation en matière de paie et de charges
  • Documents de base (compte administratif, compte de gestion)
  • Systèmes d'exploitation, outils de production
  • Environnements systèmes et protocoles de communication
  • Méthodes, normes et outils de développement
  • Notions de sécurité en matière de SI
  • Techniques de communication liées à la sensibilisation des utilisateurs
  • Normes et procédures de sécurité informatique et des réseaux
  • Maintenance applicative de dépannage de premier niveau, administration et sécurité
  • Méthodes et techniques de maintenance des systèmes
  • Techniques de recueil et traitement de données
  • Outils de supervision des systèmes
  • Techniques de diagnostic
  • Techniques et outils de planification
  • Organisation des services de la collectivité
  • Techniques et outils pédagogiques
  • Nomenclature comptable M14

Compétences

  • Mettre en œuvre les consignes informatiques dans le respect des délais et des procédures
  • Faire fonctionner les différents périphériques
  • Contrôler les travaux d'exploitation
  • Maintenir en conditions opérationnelles les équipements du SI
  • Proposer des adaptations en phase avec les évolutions de l'organisation de la collectivité
  • Elaborer et écrire des procédures et des règles d'utilisation
  • Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage des outils informatiques
  • Concevoir des supports pédagogiques et didactiques
  • Rédiger des supports utilisateurs
  • Identifier les causes des dysfonctionnements et pannes
  • Effectuer un diagnostic
  • Réaliser une intervention de premier niveau
  • Assurer l'exploitation dans le respect des règles juridiques et réglementaires
  • Alerter les utilisateurs et la maintenance
  • Sécuriser les données
  • Piloter un projet
  • Grande autonomie dans l’organisation de son travail

Conditions d’exercice

  • 35 heures hebdomadaires - Horaires de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30
  • Grande disponibilité pendant la période du traitement de la paie et des charges

=> Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, congés annuels.

Informations
employeur

La ville est desservie par les RER A et E.

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l’adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
 

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Localité : Val-De-Marne