Chargé de projets Nouvelles Licences F/H

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) appuie la définition de la politique de l’établissement en matière de formation tout au long de la vie et de vie étudiante, au niveau national comme international. Elle a en charge l’appui expert et la coordination de la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. Elle assure notamment les relations avec les ministères et les établissements partenaires, tout comme la coordination des enquêtes et indicateurs et leur fiabilisation, en lien avec la direction chargée de l’aide au pilotage. Elle assure la veille réglementaire et sa diffusion au sein des facultés, ainsi que la mise en cohérence de l’instruction des recours et du précontentieux.

La DFTLV comprend 5 pôles thématiques : Formation et scolarité, Vie étudiante, International et Formation continue, entrepreneuriat étudiant.

Le pôle « Formation initiale » a pour ambition de coordonner la mise en œuvre de la politique de formation de l’établissement ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. Il assure également les relations avec les ministères et les établissements partenaires.

Le projet Nouvelles licences à Sorbonne Université est un Projet Structurant de l’Université qui a pour ambition de proposer des cursus de Licence innovants, pluridisciplinaires et modulaires.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris

Fonction : Chargé de projets Nouvelles Licences à Sorbonne université F/H (réf. NLSU)

Catégorie : A

Corps : IGE 

BAP : J

Emploi-type : J2C46 – Chargé(e)de gestion administrative

Rattachement : Assistant-e Nouvelles Licences à Sorbonne Université (NSLU)

CDD de 3 ans

Activités principales :

Placé-e sous l’autorité du chef de pôle Formation Initiale le/la Chargé.e de projets Formation est  en charge de la conduite, de la mise en œuvre et du suivi des actions du projet NLSU.

Les missions de le/la Chargé.e de projets NLSU Formation seront de conduire et coordonner la mise en œuvre du projet à l’échelle de l’établissement, en lien étroit avec la vice-présidence Formation et de la vie étudiante.

A ce titre Elle/Il déploie le plan d’action et, notamment :

• Assiste et conseille les responsables scientifiques et administratifs des facultés et UFR dans la conduite du projet
• Organise et pilote le projet : plan d’actions, retroplanning, coordination des différents interlocuteurs, des agents recrutés sur le projet et de groupes de travail
• Pilote le cadre administratif pour la mise en œuvre du projet à l’échelle de l’Université
• Veille au bon déroulement des différentes étapes du projet, au respect des délais à l’identification des risques
• Pilote et suit les indicateurs en lien avec la DAP et à l’agent en charge du suivi qualitatif et quantitatif, réunit les protagonistes, propose des recommandations aux Facultés/UFR sur le pilotage du projet au niveau facultaire
• Suit en lien avec le responsable financier de la DFTLV le budget
• Alimente les tableaux de bord, produit des bilans d’activité, les CR des réunions qu’il elle pilote ou co-pilote
• Met en œuvre et suit du contrôle qualité du projet
• Assurer l’organisation des réunions (Copils du projet, reunion indicateurs…)
• Communique sur l’avancée du projet

Le/la Chargé.e de projets NLSU Formation contribuera à d’autres projets formation inter facultaires dont la Direction formation tout au long de la vie est responsable.

Interactions notamment (faculté-université) :

• Relations avec les directions politiques et administratives de la formation des trois facultés
• Relations avec les porteurs de projets PIA
• Relations avec les enseignants-chercheurs participant au projet
• Relations avec les partenaires extérieurs 

Savoir :

• Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une université
• Bonne connaissance des domaines de formation et de l’innovation pédagogique au sein de l’enseignement supérieur
• Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet
• Maîtrise des outils et techniques de reporting
• Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions
• Maîtrise des techniques de rédaction
• Maîtriser les notions de démarche qualité
• Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques

Savoir-faire :

• Maîtrise de la mise en œuvre d’une démarche de conduite de projet 
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Suivre les risques du projet
• Suivre un planning de réalisation
• Capacité d’analyse
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
• Capacité d’écoute et de reformulation
• Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux
• Elaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d’informations de manière synthétique

Savoir être : 

• Excellent relationnel 
• Travail en équipe 
• Excellente expression écrite et orale 
• Réactivité et adaptabilité 
• Sens de l’analyse et de l’anticipation 
• Rigueur et organisation 
• Sens des responsabilités
• Hiérarchisation des priorités dans la gestion au quotidien 
• Sens de la confidentialité