Chargé de mission projets structurants F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 16/04/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

La faculté des sciences et de l’ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, biologie, terre environnement et biodiversité.

Elle compte également 3 instituts et écoles (l’École polytechnique universitaire, l’Institut d’astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré) et 4 observatoires qui ont le statut d'observatoire des sciences de l'Univers à Roscoff, Banyuls et Villefranche-sur-Mer, ECCE-TERRA.

Elle accueille 24000 étudiants dont 2700 doctorants et compte 3300 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels administratif et technique.

Sous l’autorité du Doyen de la Faculté des Sciences et Ingénierie, la Direction générale de la faculté contribue à l’élaboration du projet d’établissement et du contrat d’objectifs et de moyens dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le suivi et l’évaluation.

En s’appuyant sur les besoins et les forces de l’environnement facultaire, elle propose et régule l’allocation des moyens, tout en identifiant et accompagnant les projets structurants dans une logique d’amélioration continue du service rendu aux personnels et usagers. À ce titre, elle met en œuvre un dialogue de gestion étroit avec les composantes, départements de formation et laboratoires de recherche. Elle est responsable de l’organisation, du fonctionnement et de la bonne coordination des services facultaires.

Elle assure la responsabilité de la soutenabilité financière des projets et activités de la faculté, et suit les indicateurs de performance en s’appuyant sur les expertises et outils de l’établissement.

Afin de respecter la cohérence du projet d’établissement et de favoriser les interactions entre les métiers, la direction générale est en relation régulière avec la direction générale des services et les directions placées au niveau universitaire.

Localisation :

Faculté des Sciences & Ingénierie

4 place Jussieu | 75252 Paris cedex 05

Poste

Missions :

Fonctions : Chargé de mission projets structurants F/H

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’études de recherche de formation

BAP  : J

Emploi-type : Administration & Pilotage

Elle/il est rattaché.e à la direction générale des services et placé.e sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe de la faculté

Missions :

−         Participer à l’élaboration des projets structurants de la faculté des sciences et d’ingénierie ;

−         Conseiller et accompagner l’ensemble des acteurs de ces projets sur le plan méthodologique ;

−         Analyser et anticiper les impacts des projets notamment en terme de qualité de vie au travail des personnels concernés ;

−         Réaliser des études, des diagnostics et du conseil ponctuel.

 

Activités :

−         Contribuer à la mise en œuvre d’outils d’accompagnement des cadres en matière de conduite du changement ;

−         Conduire l’analyse des structures :

o    Réalisation d’entretiens ;

o    Analyse des activités, de la répartition des tâches et des responsabilités ;

o    Analyse des postes de travail ;

o    Analyse des flux d’information et de décision ;

−         Élaborer des diagnostics et plans d’action (structures projet, objectifs, planification, leviers, moyens, facteurs clés de succès) ;

−         Aider à la prise en compte de l’impact des transformations numériques et leur incidence sur les processus internes et les relations de travail ;

−         Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan Qualité de l’organisation ;

−         Aider à l’articulation du système d’information et des outils informatiques avec l’exécution des activités ;

−         Suivi et évaluation des projets ;

−         Reporting de l’avancement des projets ;

−         Réaliser des formations actions à la conduite de projet ;

−         Aider à l’expression des besoins dans le cadre de prestations intellectuelles ;

−         Proposer une aide à l’animation/facilitation de réunions.

Conduite de projet : OUI

Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice : Déplacements dans les composantes et unités de la FSI.

Profil

 Connaissance, savoir :

−         Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

−         Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

−         Organisation administrative et fonctionnement des services d’une université

−         Concepts, démarches, méthodes et outils de la gestion de projets

−         Technique d’analyse et de prévention/résolution de conflits

−         Notions fondamentales sur les problématiques et enjeux ressources humaines

−         Sociologie des organisations

 

Connaissances transversales requises :

−         Méthodes d’organisation du travail

−         Fondamentaux de la « démarche qualité »

−         Problématiques liées à la qualité de vie au travail, à l’inclusivité et l’égalité femme-homme

 

Savoir-faire :

−         Savoir intégrer des environnements de travail divers et complexes et la culture managériale de l’enseignement supérieur et de la recherche

−         Travailler en réseau

−         Concevoir un projet, une démarche

−         Convaincre et proposer

−         Méthode de l’écoute active

−         Conduire des entretiens individuels et collectifs, générer des dynamiques de groupe

−         Capitaliser et mutualiser les progrès, les productions et les valoriser

 

Savoir-faire transversaux :

-       Management de projet transversal

-       Savoir créer des liens et fédérer les acteurs

 

Savoir être :

-    Être autonome

-    Sens de créativité/de l’innovation/ force de proposition

-    Sens des relations humaines et du travail en équipe

-    Faire preuve de diplomatie

-    Préserver la confidentialité

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante :

sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

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Domaine/Métier : Responsable projet
Localité : Paris