CHARGÉ DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE L’UNIVERSITE EUROPEENNE ERUA H/F

UNIVERSITE PARIS 8  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 18/10/2021
  • Valable jusqu'au : 18/12/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L’université de Paris 8 est un établissement d’enseignement supérieur qui regroupe 22500 étudiants, 1200 enseignants chercheurs et environ 650 personnels administratifs. L’université exerce des missions de formation et de recherche. Ses activités sont essentiellement tournées vers les sciences humaines et sociales, les arts et le numérique. Concernant la recherche, elle compte 26 unités de recherche et 7 unités mixtes de recherche.

L'université Paris 8 est membre de la communauté d’universités et d’établissements (COMUE) « université Paris Lumières », avec l'université Paris Ouest Nanterre la Défense, le CNRS et 13 associés.  Paris 8 est également membre fondateur du Campus Condorcet.

Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe : l’université de Constance, l’université de Roskilde, l’université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare.

Poste

Le/la chargé.e de la gestion administrative et financière ERUA sera rattaché(e) au service des relations et de la coopération internationales (SERCI) de l’université Paris 8. Ce service a pour mission de développer l’action internationale de l’université, à travers la conduite de divers projets de coopération tant pédagogiques que scientifiques.

Missions du poste

Au sein du SERCI, le/la chargé.e de la gestion administrative et financière ERUA travaillera sous la responsabilité hiérarchique du/de la coordinateur/trice d’ERUA en collaboration étroite avec la direction des services de la recherche et en lien avec la direction des affaires budgétaires et financières (DPABF), l’agence comptable et les différents pôles de l’établissement.

Il/elle sera amené(e) à coordonner le suivi, l’exécution et le reporting des financements obtenus par l'université européenne ERUA pour les trois programmes Erasmus +, H2020 et ANR.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Participer à la réflexion sur la stratégie d’exécution du budget de l’université européenne en lien avec les activités prévue et les annexes financières des différents projets retenus ;

- Conseiller les coordinateurs ERUA et Re-ERUA en matière budgétaire et financière ;

- Engager et suivre les commandes et les achats relatifs à l’université européenne ;

- Contrôler l’application des règles et des procédures administratives nationales et européennes ;

- Préparer le dialogue de gestion annuel avec la présidence et la direction générale des services et participer activement à sa conduite ;

- Suivre l’exécution du budget et en produire un bilan annuel ;

- Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décision ;

- S’assurer de la production et du suivi des pièces justificatives (feuille de temps, factures, etc.) en particulier dans le cadre du reporting à faire dans le cadre du financement Erasmus + auprès de la Commission européenne ;

- Suivre les dépenses globales du projet et être un point de référence pour les partenaires sur les aspects financiers ;

- Préparer les rapports financiers requis par la Commission européenne et l'ANR.

Profil

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Licence / Master en AES, Gestion, Finance.

Expérience nécessaire sur des fonctions de coordination budgétaire et financière.

Une expérience dans la gestion financière de projets européens serait un plus.

Maîtrise de l’anglais nécessaire pour pouvoir échanger avec les partenaires.

Connaissances attendues

  • Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP ;
  • Maîtrise des règles, processus et techniques budgétaires et comptables « GBCP » ;
  • Connaissance générale de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision au sein d’une université ;
  • Connaissance des programmes européens Erasmus+ H2020/Horizon Europe, notamment de la réglementation communautaire (règles juridiques, administratives et financières d’Erasmus + et de H2020) et des politiques européennes liées à la recherche et à l’innovation ;
  • Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l’université Paris 8 serait un plus (suite cocktail).

Compétences attendues

  • Bon niveau d’anglais (C1 si possible)
  • Excellente maitrise des outils bureautiques et en particulier des tableurs ;
  • Capacité à travailler en réseau/équipe multiculturelle et autonomie ;
  • Savoir rendre des comptes de son activité et alerter sa hiérarchie ;
  • Qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale en français et en anglais ;
  • Souci du respect des délais et des règles contractuelles ;
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints ;
  • Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode ;
  • Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation ;
  • Maîtriser les méthodes de conduite de projets et de changement.

Informations
employeur

Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent parvenir à :

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Localité : Seine-Saint-Denis