Chargé de l'animation et de la formation de la communauté SIFAC+ F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La Direction de l’aide au pilotage (DAP) est placée sous l’autorité du directeur général des services. Elle assure la cohérence et la coordination de l’ensemble des activités d’aide au pilotage en travaillant de façon étroite avec chaque direction générale de faculté. Elle est structurée en deux services :

• Le service d’aide au pilotage
• Un pôle “études comptabilité analytique”
• Un pôle ”administration et expertise technico-fonctionnelle SIFAC/SIFAC+”

L’activité de la direction s’articule autour de sept fonctions principales :

• Piloter et coordonner l’aide au pilotage au sein de SU
• Aider au pilotage
• Suivre, analyser et répondre aux enquêtes
• Piloter et mettre en œuvre le modèle de comptabilité analytique
• Gérer le référentiel des structures
• Assurer l’assistance et l’administration technico-fonctionnelle de SIFAC/SIFAC+
• Mettre en œuvre des outils de prospective quantitative et des analyses économiques transversales

Présentation du service :

Le pôle dédié à l’assistance et l’administration technico-fonctionnelle SIFAC accompagne l’ensemble de la communauté financière, comptable et achat de Sorbonne université dans ses opérations sur SIFAC.

Il est actuellement composé de 2 personnes dont les missions principales sont :

• l’administration technico fonctionnelle de SIFAC (PRD, la coordination générale entre métier informatiques et métiers, la co-responsabilité sur le process de sécurisation de l’outil, projets : bascule d’exercice, connecteurs, projets),
• l’assistance fonctionnelle SIFAC,
• la participation aux formations des métiers,
• la gestion des utilisateurs habilités dans SIFAC, et à terme dans les SI critiques de SU.

A l’occasion du passage à SIFAC+, ce pôle se renforce d’un troisième poste dédié à l’animation et à la formation de la communauté SIFAC+

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Paris 5ème.

Libellé de Fonctions : chargé(e) de l’animation et de la formation de la communauté SIFAC+

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

Emploi-type : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions du poste :

Le chargé de Formation-animation SIFAC+ accompagnera les démarches de formation et d’animation de la communauté des utilisateurs SIFAC+ en transversalité avec l’agence comptable et des directions facultaires et interfacultaire en charge des finances et des achats.

Conception et animation du plan de formation SIFAC+

• Avec l’appui du BFP (bureau de la formation des personnels), le chargé de formation-animateur mobilisera les métiers pour identifier les besoins, concevoir et déployer un plan de formation et les contenus associés.

Formateur

• Le chargé de formation-animation SIFAC+ pourra dispenser des formations, seul ou en équipe sur la base des supports conçus et produits par les experts-métiers.

Animateur de la communauté SIFAC+

Au-delà de la démarche de formation, le chargé de formation-animation SIFAC+ participe au renforcement de la communauté SIFAC+ en coordination avec les réseaux métiers et les réseaux de gestionnaires. Il formalise et déploie une animation à la fois au service des directions administratives que des utilisateurs de SIFAC+, notamment les gestionnaires et responsables financiers.

Encadrement : non

Connaissances :

• Connaissance du système d'enseignement supérieur et de l'organisation de la recherche française
• Connaissance générale de la comptabilité et de la finance publique, idéalement dans un contexte ESR et sur SIFAC
• Connaissance de SAP ou SIFAC

Compétences opérationnelles :

• capacité à concevoir et à animer une formation.
• capacité à s’insérer dans une dynamique collective d’animation

Profil :

Rigueur, dynamisme, sens de l’organisation, qualité d’écoute

Formation supérieure : (bac +2 à bac +5) en gestion financière ou expériences significatives sur les missions envisagées