Chargé de gestion Travaux (H/F)

GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE  |  Titulaire, Contractuel, CDI, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Ille-Et-Vilaine
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 27/06/2024
  • Valable jusqu'au : 05/08/2024
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur du territoire de santé Saint Malo, Dinan et Cancale ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à la dynamique des projets du Groupe Hospitalier Rance Emeraude ?

Né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint Malo, Dinan et Cancale, le Groupe Hospitalier Rance Emeraude emploie aujourd’hui plus de 4 200 professionnels répartis sur près de 15 sites. Acteur incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales du secteur, il assure la prise en charge de proximité et l’accès à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

Poste

Chargé de gestion Travaux (H/F) - 100%
Direction du Patrimoine et des Travaux 

VOTRE MISSION

Membre de la direction du Patrimoine et des Travaux, vous participez à la passation et à l’exécution des marchés d’exploitation, de maintenance et de travaux. Dans ce cadre vous mettez en application les bonnes pratiques en matière de commande publique.
Vous prenez également en charge la gestion administrative et comptable des activités de votre Direction.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

⦁    Marchés publics

  • Participer au choix des procédures, rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises.
  • Réaliser la publication des marchés.
  • Réceptionner les offres, analyser les candidatures, 
  • Accompagner, sur les aspects réglementaires, l’encadrement technique dans l’analyse, la négociation et la sélection des offres.
  • Notifier et suivre les marchés.

⦁    Gestion administrative et comptable

  • Prendre en charge l’exécution administrative des marchés de la Direction Patrimoine et Travaux.
  • Gérer et valider administrativement la facturation en collaboration avec l’encadrement technique, les fournisseurs et la trésorerie. 
  • Assurer le suivi et la facturation des conventions gérées par la Direction.
  • Contribuer à l’élaboration de l’EPRD et à son suivi annuel.
  • Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire et des marchés.
  • Réaliser la clôture budgétaire annuelle.


⦁    Activités spécifiques au sein de la Direction Patrimoine et Travaux

  • Contribuer à l’organisation, le classement et l’archivage des dossiers selon les processus de certification des comptes et la règlementation en vigueur.
  • Assurer la mise à jour des données sur les outils de suivi nationaux des données d’activités.


ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat de travail : CDD (12 mois avec évolution possible en CDI ou titularisation), mutation ou détachement

Niveau de recrutement : Agent de maîtrise, catégorie B de la fonction publique hospitalière

Lieu de travail : Site hospitalier de Saint Malo avec des déplacements à prévoir sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale)

Temps de travail : 35 h hebdomadaire ou forfait de 39 h/semaine avec 20 jours de RTT

Avantages :

  • Possibilité d’accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l’Amicale du Personnel
  • Restaurant d’entreprise
  • Parking
  • Possibilité d’évolution interne au sein des sites du GHRE et de la fonction publique hospitalière

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

  • Hiérarchie directe : Directeur Patrimoine et Travaux
  • Relations fonctionnelles : encadrement de la Direction du Patrimoine et Travaux du GHRE, encadrement des directions fonctionnelles, l’ensemble des cadres médicaux et non médicaux des services, les différents prestataires et intervenants externes, le responsable de la Cellule des Marchés.

Travail en binôme avec la référente administrative
 

Profil

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme : BAC + 2 (Assistant de gestion, comptabilité, carrières juridiques)

Expérience : Expérience en gestion administrative dans le secteur du bâtiment (fonction publique hospitalière, entreprises et/ou cabinet d’architectes).

Connaissances et compétences :

  • Maîtrise de la réglementation des marchés publics.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, BO) et des logiciels dédiés à l’achat public
  • Connaissances approfondies en gestion administrative et financière
  • Connaissances générales en comptabilité publique
  • Connaissances générales des domaines Achat, Bâtiment et installations, conception de programme architectural et technique.

Qualités :

  • Aisance relationnelle, facilités de communication
  • Sens de l’analyse et esprit de synthèse
  • Rigueur, sens des priorités et de l’organisation
  • A l’écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs
  • Capacité à travailler en équipe

Informations
employeur

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Domaine/Métier : Responsable des services techniques, Responsable des bâtiments, Gestionnaire de bâtiments, Architecte, Chargé d’opération de construction, Dessinateur bâtiment, Technicien bâtiment, Surveillant de travaux bâtiments, Ouvrier d’entretien bâtiments, Responsable énergie, Responsable d’exploitation des installations climatiques, Gestionnaire de l’énergie, Technicien génie climatique, Technicien génie électrique, Chauffagiste, Agent d'exploitation en gardiennage, Agent polyvalent , Agent technique , Assistant de suivi de travaux bâtiment , Chargé de maintenance du patrimoine bâti , Chef de chantier, Conducteur de travaux, Conducteur du bâtiment, Dessinateur du BTP, Directeur de travaux, Directeur des bâtiments, Directeur des services techniques , Économiste de la construction, Electricien , Ingénieur bâtiment , Logisticien, Maçon, Menuisier , Métallier-serrurier, Métreur, Opérateur de maintenance chauffage, ventilation et climatisation , Opérateur en maintenance des véhicules et matériels roulants , Peintre , Plombier , Responsable de conception et de réalisation de constructions , Responsable maintenance, Responsable de travaux, Responsable des bâtiments , Responsable d'exploitation des installations de chauffage, ventilation et climatisation , Responsable du cadre de vie, Responsable énergie , Serrurier , Technicien de maintenance
Localité : Ille-Et-Vilaine

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