Chargé de finance et comptabilité F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : Gradignan
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 23/05/2024
  • Valable jusqu'au : 22/07/2024
  • Code postal : 33170
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€
  • Référence : qxt40nedkx

Employeur

Poste

Au sein du bureau Gestion Administrative Financière et Logistique, le/la chargé(e) de finance et comptabilité réalise des actes de gestion financière et administrative pour le ou les projets de la direction des systèmes d'information de l'université.
 
Activités principales :
• Vous êtes le.la garant.e de l'exécution budgétaire de la réglementation comptable en vigueur dans l'établissement auprès des personnels de la Direction
• Vous vous assurez que les commandes saisies sont en accord avec le budget de la Direction et les valider dans l'outil
• Dans la phase budgétaire, vous êtes le soutien et vous coordonnez les remontées à la Direction Financière
• Vous êtes le référent sur les inventaires physiques et répondre aux demandes de l'Agent comptable
• Vous instruisez les demandes de financement complexes (CPER) dans les outils dédiés et en assurez l'exécution
• Vous assurez le suivi régulier et fin des conventions pluriannuelles du ou des services (conventions de reversement, conventions de service, etc.)
• Vous répondez aux enquêtes pour lesquelles la Direction est sollicitée (par nos fournisseurs, par l'établissement)
• Vous alimentez les bases de données du domaine d'intervention et faites un suivi
• Vous proposez et concevez des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Vous suivez l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables
 
Activités associées :
• Ce poste amène de la transversalité, vous serez amené.e à travailler avec les différents départements de la Direction, les Pôles et Directions de l'Université et nos partenaires extérieurs.
• Vous assurez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Profil

Titulaire d'un niveau Bac+2/3 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3/5 ans dans l'exécution budgétaire.
 
Connaissances :
- Bonnes connaissances en réglementation financière et comptable (GBCP)
- Connaissance des achats et des marchés publics
- Connaissance de l'univers Informatique souhaitée
- Connaissance des outils informatiques dont Business Object recommandée
 
Compétences opérationnelles :
- Analyser les données comptables et financières
- Exécuter et suivre la dépense et la recette
- Capacité à travailler en mode projet
- Gérer des contrats
- Contribuer à l'élaboration et appliquer les procédures
- Etre disponible, pédagogue, à l'écoute
- Avoir de la méthode, de la rigueur, être organisé
- Travailler en équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre une démarche qualité
 
Compétences comportementales :
- Qualités relationnelles et de communication
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur, organisation, méthode
- Réactivité et adaptabilité
- Qualités relationnelles

Plus d'informations  :
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Si contractuel:
• CDD de 12 mois (renouvelable)
• Rémunération mensuelle brute entre 2 100 € et 2 800 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)
Si titulaire:
• Régime indemnitaire pour les titulaires : application du RIFSEEP versé mensuellement
• IFSE socle « corps Assistant d'Ingénieur » : 415 € bruts

Contraintes particulières liées au poste :
En fonction des contraintes liées à la continuité du service, vous pourrez assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Avantages liés au poste  :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
 
Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
 
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

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Domaine/Métier : Contrôleur de gestion
Localité : Gironde

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