Chargé d’appui aux projets de recherche programme France 2030

Le LAMSADE : La ou le titulaire du poste exercera son activité dans les locaux de l'Université Paris Dauphine, au sein du laboratoire d'Analyse et de Modélisation de Systèmes pour l'Aide à la Décision (LAMSADE). Le LAMSADE est une UMR formée par 3 pôles scientifiques et un pôle administratif comprenant 115 membres : enseignants, chercheurs, professeurs émérites, maîtres de conférences, doctorants, postdocs, dont 4 personnels administratifs et techniques.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Assurer la coordination et la bonne gestion les Projets PEPR (Programmes et équipements prioritaires de recherche) L'Assistant (e) Ingénieur(e) assurera l'interface administrative et financière entre les chercheurs, les coordinateurs des projets, les services transversaux (dont la direction des ressources humaines et la direction du soutien à la recherche) et l'agence comptable de l'université.
· Accompagner les scientifiques porteurs de ces projets dans la tenue des réunions de suivi et dans la production des indicateurs communs France 2030 demandés annuellement par le financeur,
· Participer à la collecte des informations pour répondre à la demande de production des éléments chiffrés, Alimenter les bases de données du domaine d'intervention,
· Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et comptable en conformité avec les règles des financeurs et l'université,
· Gérer les missions des enseignants chercheurs, des doctorants, des Post-doctorants, des invités jusqu'au remboursement,
· Vérifier l'éligibilité des dépenses, établir des bons de commandes de fournitures, de matériels informatiques et assurer la conformité des livraisons en effectuant un lissage régulier de l'exécution de la dépense,
· Suivre le budget et les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure (reporting)
· Collecter, contrôler et transmettre les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
· Réaliser les comptes rendus financiers intermédiaires et finaux et les transmettre à la direction du soutien à la recherche Assurer l'accueil des doctorants et leur apporter le soutien nécessaire depuis la sélection jusqu'à la soutenance de thèse interface entre les doctorants, l'école doctorale et les Ressources Humaines),
· suivre le recrutement des post-doctorants et stagiaires,
· Organiser des colloques, des séjours de recherche,
· Réserver de salles (ponctuellement)
Activités associées et partagées par l'ensemble du personnel administratif :
Diffusion de l'information, participation logistique aux évènements du laboratoire.

En cas de besoin, l'assistant ingénieur pourra être amené à participer aux activités de de gestionnaires administratifs et financiers du laboratoire.


Rattachement hiérarchique:
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable administrative et financière.

Avez-vous le profil ?
Savoir faire
· Connaissances générales en finances publiques et comptabilité publique
· La connaissance de SIFAC, serait un plus
· Partager l'information, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures
· Maîtriser les outils informatiques de bureautique : Excel, Word.
· Pratique de la langue anglaise requise pour l'interaction avec les post-doctorants, les doctorants et les invités non francophones

Savoir être
· Qualités de rédaction, d'analyse et de synthèse
· Rigueur professionnelle (respect des règles et des échéances)
· Capacité d'adaptation
· Autonomie et esprit d'initiative dans le travail
· Capacité de dialogue avec les porteurs de projets
· Aisance relationnelle
· Aptitude nécessaire au travail en équipe et au partage d'informations
· Sens de l'organisation et gestion des priorités