Chargé d'animation du réseau Alumni DPEIP

Développer une offre de services pour le réseau des Alumni de l'Université Paris1 Panthéon-Sorbonne.
Les activités seront menées en coordination étroite avec le comunity manager de la plateforme Alumni
• Créer et mettre en œuvre un calendrier d'événements fédérateurs de la communauté (conférence, soirée des anciens, invitation à des événements internes à l'université)
• Mettre en relation des équipes pédagogiques et des alumni, dans le but de développer des projets pédagogiques (conférences, compétitions...)
• Gérer des projets évènementiels : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
• Rédiger les différents supports de communication : communiqués de presse, invitations, programmes etc.
• Participer à l'élaboration des contenus pour alimenter régulièrement les différentes rubriques de la plateforme Alumni.
• Développer et entretenir les partenariats avec les entreprises.
• Effectuer une veille régulière des activités et pratiques des autres réseaux alumni en Franceet à l'international.
• Recenser et répondre aux demandes d'informations écrites ou orales
• Produire des tableaux de bord et définir des indicateurs en lien avec le community managerafin de suivre et d'analyser les résultats des actions
• En lien avec la direction de la communication, proposer et mettre en œuvre un plan de communication pour développer le sentiment d'appartenance à l'Université
• Concevoir et organiser la soirée de lancement de la plateforme alumni
• Identifier les centres d'intérêt de la communauté Alumni.
• Prévoir le suivi fonctionnel du CRM ou équivalent choisi et veiller à la mise à jour régulière de la base contact alumni et à la qualification des données en lien avec le DPO

COMPETENCES REQUISES (Savoir, Savoir-faire, Savoir-être)
- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Qualités d'élocution, de rédaction
- Connaissance du monde universitaire
- Faire preuve d'une grande ouverture,
- Apprécier le travail d'équipe
- Etre rigoureux et organisé
- Etre force de proposition
Logiciels :
- Connaissance des outils nécessaires à la communication évènementielle
-Bonne maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint)
-Aptitude à se former
CONNAISSANCES APPRECIEES :
-Une expérience professionnelle au sein d'un EPCSCP sur des postes similaires est vivement recommandée
-Formation Bac +4/5, management, marketing/communication,
QUALITES ET COMPETENCES PERSONNELLES :
- Disponibilité et adaptabilité
- Travail en équipe
- Partager l'information utile à la direction
- Rigueur
- Curiosité et créativité
- Capacité d'organisation