BIS - Archiviste - Conservateur

La BIS se compose de deux sites : la bibliothèque de la Sorbonne (17 rue de la Sorbonne, 75005 Paris) et la bibliothèque de géographie (191 rue Saint-Jacques, 75005 Paris). Cette dernière, située dans l'Institut de géographie, lui est rattachée depuis 1978.
Elle est organisée :
- en services transversaux :
- Moyens généraux,
- Informatique et systèmes d'information,
- Conservation et gestion matérielle des collections,
- Valorisation numérique des collections et soutien à la recherche,

- en départements :
- Accueil du public et communication des documents,
- Développement des collections,
- Traitement documentaire,
- Réserve, manuscrits et livres rares
- Géographie.

Constituée d'une directrice et d'une directrice adjointe, la cellule de direction de la Sorbonne pilote l'ensemble des activités de la Bibliothèque, scientifiques et administratives. Un groupe de travail consacré aux archives a été constitué en 2024, en appui à la direction sur la question de l'archivage. Les archives de la bibliothèque sont réparties entre les départements pour les archives courantes et le département des manuscrits et du livre ancien pour les archives patrimonialisées.
Missions principales du poste
En lien avec la direction, les différents départements de la BIS, les services concernés au sein de l'université et le SIAF, contribuer à la formalisation de la politique de collecte, de conservation et de classement des archives produites par la bibliothèque. L'activité prioritaire portera sur la politique d'élimination des archives intermédiaires sous forme papier et sa mise en œuvre.
Activités
- Procéder aux éliminations nécessaires conformément à la réglementation, en particulier au sein des dossiers de personnels
- Consolider et compléter l'inventaire des archives de la BIS
- Contribuer à la définition de la politique d'archivage de la BIS en lien avec le GT Archives.
- Consolider les outils de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives

Compétences

- Connaissance du cadre législatif et réglementaire des archives publiques
- Discrétion
- Capacité d'expression orale et écrite
- Écoute et sens du dialogue
- Expérience de conduite de projet ; respect des échéances et des délais
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques