Bibliothécaire assistant spécialisé à la bibliothèque Lavisse (SCD)

Environnement
L'université Paris 1 Panthéon Sorbonne est spécialisée dans les domaines des arts et sciences humaines, du droit et des sciences politiques, de l'économie et de la gestion et accueille près de 45 000 étudiants sur 25 sites à Paris et en proche banlieue. Elle est partenaire du Campus Condorcet.
Le Service commun de documentation (SCD) comporte 6 bibliothèques intégrées et 25 bibliothèques associées auxquelles elle apporte son concours (catalogue, documentation électronique, formation des personnels). Bibliothèque intégrée du SCD, la bibliothèque Lavisse accueille les étudiants de Paris 1 et Sorbonne-Université candidats au CAPES d'histoire géographie ou à l'agrégation d'histoire ou de géographie.
Membre d'une équipe de cinq personnes, l'agent est placé sous l'autorité du responsable de la bibliothèque Lavisse. L'agent participe à la gestion des collections et a en charge le traitement des documents. Son travail se partage entre le service interne et le service public. Son activité interne principale est le catalogage des documents entrants, mais il est également responsable des périodiques et propose des acquisitions de monographies.
Activités
− Gestion, traitement et valorisation des collections:
· Inventaire, cotation, catalogage et indexation Rameau dans WinIBW et le SIGB Aleph
· Responsable des périodiques : gestion des abonnements, bulletinage, réclamations
· Participation au dépouillement de la bibliographie d' Historiens et Géographes et sur cette base, propositions d'acquisitions
· Acquisitions et traitement d'ebooks
· Gestion des dons entrants et sortants (référent) : inventaire, intégration, contribution à l'extension du fonds patrimonial, réorientation, recherche de partenaires internes et externes, propositions, bourse aux livres
· Conduite d'opérations de récolement et de désherbage
· Réalisation de focus documentaires (document de signalement thématique des ressources électroniques à l'usage des préparationnaires)
· Cotation du fonds patrimonial de la bibliothèque
· Catalogage des cartes murales de la bibliothèque

− Participation à la gestion des colles de préparation aux concours, sous la supervision du responsable de la bibliothèque :
· Réalisation, mise à jour et communication du planning quotidien en lien avec les coordinateurs
· Conception d'outils pour les colles (formulaire, planning des sujets)
· Collecte des sujets auprès des enseignants et mise à disposition des étudiants collés
· Affichage des sujets dans la bibliothèque pour les étudiants non collés

− Participation à la communication et aux événements :
· Veille professionnelle et veille concours
· Contribution au compte d'histoire de Paris 1 (Bibliostoriae)
· A l'occasion, participation à la préparation et à l'accompagnement d'événements organisés à la bibliothèque (conférences, projections, etc.)

− Service public :
· Plages de service public : accueil, renseignement, communication, prêt et rangement.
· Edition hebdomadaire de liste de prêts en cours de la bibliothèque

Compétences
− Connaissance des méthodes et techniques de la gestion et du traitement des collections (format Unimarc, normes de catalogage, indexation Rameau, WinIBW, Aleph)
− Compétences en informatique : maîtrise des outils de bureautique
− Connaissance des règles de sécurité en matière d'accueil des publics
− Connaissance des techniques de communication et de diffusion de l'information
− Connaissance de l'environnement universitaire parisien et des concours de l'enseignement
− Qualités humaines et relationnelles : public exigeant; relations avec les enseignants-chercheurs
Contraintes du poste
− Obligations horaires : plusieurs permanences à l'ouverture et à la fermeture de la bibliothèque tous les mois
− Rayonnages en hauteur