Assistante administrative service Petite Enfance H/F

La Ville de Senlis (Oise), 15 000 habitants, ville royale ayant préservé un patrimoine exceptionnel, recherche, Assistant(e) Administrative Service Petite Enfance (h/f)

Le service petite enfance de la Ville dispose d’un multi-accueil (en délégation de service public), d’une crèche familiale et de deux haltes-garderies.

Rattaché(e) à la Responsable du service Petite Enfance, vous assurez un accueil physique, téléphonique et une assistance administrative au sein du service.

Les activités principales du poste :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles ;

Orienter et conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent ;

Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ;

Réceptionner, trier et diffuser le courrier du service ;

Veiller au bon circuit des parapheurs ;

Enregistrer les demandes d’accueils et créer les dossiers sur le logiciel interne (Agora) ;

Assurer la facturation mensuelle aux familles ;

Préparer la commission annuelle d’attribution des places et rédiger les courriers aux familles suite aux décisions prises ;

Les activités secondaires du poste : affectation au C.C.A.S

Assurer l’accueil physique et téléphonique au Centre Communal d’Action Sociale (C.C.A.S) ;

Orienter les usagers vers les différents services de la Ville ;

Réceptionner, vérifier et assurer un suivi des demandes de logements sociaux.

Profil :

Vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie dans un poste similaire.

Vous disposez de bonnes facultés d’expression orales et écrites et êtes à l’aise avec les outils informatiques et numériques.

Vous faites preuve de discrétion, de réactivité, de polyvalence, d’une grande capacité d’adaptation et vous êtes méthodique et organisée.