Assistant recrutement / Correspondant CNAS H/F

Rosny-sous-Bois est une ville de 46 395 habitants située à l'est de Paris, dans le département de la Seine-Saint-Denis en région Île-de-France. Elle fait partie de la Métropole du Grand Paris et est rattachée au territoire Grand Paris Grand Est.

Sur le plan économique, Rosny-sous-Bois est un pôle d'emplois tertiaires qui accueille, entre autres, le centre commercial Westfield-Rosny 2, l'un des plus grands du département ainsi que le centre commercial Domus, consacré à l'équipement de la maison.

La ville est très bien desservie par les transports avec deux stations du RER E, Rosny-sous-Bois et Rosny Bois-Perrier, ainsi que douze lignes de bus. Le réseau de navettes municipales Titus complète cette offre.

A horizon 2024, la ville accueillera 3 stations de métro dans le cadre de l'extension de la ligne 11 jusqu'à Westfield-Rosny 2. Cette offre sera ensuite complétée par l'arrivée de la ligne 15, attendue pour 2030, du Grand Paris Express et l'extension de la ligne E du RER jusqu'à la Défense.

Vous êtes à la recherche d'un emploi ou cherchez des renseignements sur des formations ou une reconversion professionnelle ? Vous trouverez sur cette page toutes nos opportunités d'emploi à la mairie et auprès de nos partenaires. Nous organisons des forums sur la formation, l'emploi tout au long de l'année.

L’agent est l’animateur opérationnel de l’offre du CNAS au sein de la Ville. Il est chargé d’informer, de promouvoir et accompagner les agents afin que ces derniers utilisent le plus largement possible les offres du CNAS. Ses remarques et suggestions permettent au CNAS d’améliorer la qualité de son offre et de son service et de répondre au mieux aux souhaits des agents bénéficiaires.

Apporter un appui administratif dans le processus de gestion des recrutements

Gérer les demandes de stage

Il est également le binôme de l’assistante administrative en charge de l’accueil de la DRH

Missions principales :

• Assurer la diffusion des documents qui lui sont transmis par le CNAS et mettre en place des campagnes de promotion ;
• Formuler des propositions sur les supports de communication les plus adaptés : note jointe au bulletin de salaire, mail à tout utilisateur, intranet, permanences sur site, affichage, forum, etc.
• Conseiller les agents sur l’obtention des diverses prestations proposées ;
• Etudier les conditions d’octroi des différentes prestations ainsi que les pièces à produire ;
• Relayer les souhaits exprimés par les agents quant à l’évolution du catalogue des bénéficiaires du CNAS ;
• Suivre les prestations attribuées par le CNAS aux agents de la Ville ;
• Participer à l’assemblée départementale annuelle ;
• Participer aux journées de formation organisée par l’antenne régionale afin de mettre à jour régulièrement ses connaissances et de tenir compte des changements intervenus dans les prestations ;
• Se rendre sur les différents sites de la Ville afin de promouvoir le CNAS auprès d’un maximum d’agents ;
• En tant qu’agent également mis à disposition auprès de l’association locale, le correspondant CNAS devra également participer à l’organisation des événements prévus par cette association tel que le Noël des enfants des agents de la Ville.

Apporter un appui administratif dans la gestion administrative des recrutements  :

• Intégrer les candidatures papier dans le logiciel de recrutement
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service,
• Archiver les documents du service,
• Organiser les sessions d’entretien.
• Contacter les candidats retenus pour leur demander les pièces nécessaires à leur recrutement
• Constituer le dossier des agents recrutés (papiers du candidat, demande de casier judiciaire, …)
• Elaborer certains contrats simples tels que les contrats de vacation dans le secteur de l’animation

Gérer les demandes de stage :

• Contacter les différents chefs de service ou d’unité pour leur proposer des stagiaires,
• Suivre les signatures de dossiers pour les conventions de stage
• Suivre les demandes de stage et les stagiaires effectivement accueillis dans un tableau Excel.

Bac+2 dans le domaine de la gestion des ressources humaines

Connaissances :

• Connaître le statut de la fonction publique, les statuts particuliers et le droit du travail et savoir où chercher les informations nécessaires.

Compétences techniques :

• Maîtriser l’outil informatique

Compétences comportementales :

• Rigoureux et organisé
• Disponible
• A l’écoute
• Discret par rapport aux situations personnelles des agents
• Bonne sensibilité sociale
• Bonnes qualités relationnelles
• Savoir travailler en autonomie