Assistant-e gestion budgétaire h/f

ILE DE FRANCE MOBILITES  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 30/11/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : FPOST1932020

Employeur

Rôle d’Ile-de-France Mobilités :

Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus…).

 

Poste

Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du département et son adjoint, l’assistant gestion budgétaire est en charge du traitement administratif des devis, des commandes et de la facturation.

Dans ce cadre, il-elle :

  • Analyse et assure la validation des modalités financières contractuelles prévues dans les actes juridiques (montants, dates clés et durées des contrats, nature du marché et modalités de révision),
  • Contrôle les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses (bons de commandes, engagements),
  • Vérifie la cohérence entre les factures, les bons de commandes et les bordereaux des prix et contacte les prestataires de service afin de leur demander de procéder aux corrections éventuelles nécessaire
  • S'assure de la réalité du service fait et des documents le prouvant auprès des chargés de projet
  • Assure la consolidation de la gestion budgétaire du département en collaboration avec le service Finance et contrôle de gestion
  • Assure le nommage, classement et archivage de l’ensemble des pièces justificatives,
  • Participe aux missions ponctuelles du département.

Profil

Connaissances mobilisées :

  • Comptables et budgétaires,
  • Rédaction de devis et de commandes,
  • Vérification de factures
  • Utilisation d’outil informatique comptable (de préférence Astre), d’outils bureautiques

 

Connaissances spécifiques

  • Faire preuve d’une grande rigueur et d'organisation,
  • Faire preuve de réactivité,
  • Savoir alerter et reporter,
  • Anticiper,
  • Classer, inventorier, archiver.

 

Profil du-de la candidat-e :

  • Expérimentée en gestion administrative et comptable
  • Expérience en comptabilité publique et en gestion budgétaire des contrats publics (DSP) appréciée

 

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Domaine/Métier : Assistant administratif, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable
Localité : Paris