Assistant (e) de direction H/F

CC VAL DE GATINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Deux-Sevres
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 18/11/2019
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Issue d’un regroupement de 3 EPCI, la communauté de communes VAL DE GATINE, 21 500 habitants et 130 agents permanents est située en milieu rural au Nord de la ville de Niort, à 1h30 du littoral Atlantique.
Son positionnement lui confère un rôle prépondérant pour répondre aux besoins de la population dans différents domaines (économique, urbanisme, enfance, services à la personne… ) et engager des projets structurants pour son territoire regroupant 31 communes.

Poste

Missions :

Un (e) assistant (e) de direction
Temps complet
Cadre d’emploi : rédacteur
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous apportez une aide à la Directrice Générale des services en secrétariat général et sur diverses missions par délégation.

Missions :

-  Secrétariat de direction
Accueil téléphonique
Traitement du courrier et courriels
Rédaction de courriers, courriels, compte-rendu ou rapports
Organisation et gestion des archives
-  Assemblées :
Organisation des assemblées (préparation des rapports de séances, convocations, pilotage de l’organisation matérielle, secrétariat de l’activité)
Participation aux réunions- prise de notes
Exécution et suivi des formalités postérieures (élaboration comptes rendu/synthèse et procès-verbaux, formalisation et mise en signature des délibérations et documents annexes, transmission des actes au contrôle de légalité et notification)
-  Communication :
Participation à l’animation des outils numériques (site internet …)
Participation à la rédaction et correction de supports de communication et d’articles (lettres, invitation, dépliant, signalétique…)
Participation à la mise en oeuvre plan presse /médias (rédaction communiqué, organisation)
Gestion des relations avec les fournisseurs ou prestataires (imprimeurs,…)
Participation à l’organisation d’évènementiels
-  Marchés publics :
Participation à la rédaction du cahier des charges en matière d’achat de fournitures et de prestations de services
Exécution mode de passation des marchés
Perspective d’évolution du poste : fonction d’encadrement

Profil

Profil :
Formation BAC + 2
Expérience sur poste similaire souhaitée
Connaissances en droit public,
Bonne connaissance du cadre réglementaire relatif aux collectivités territoriales
Maitrise des outils informatiques
Créativité
Excellentes qualités rédactionnelles, capacités d’analyse et de synthèse
Rigueur et méthode – sens de l’organisation
Discrétion et respect confidentialité
Aptitude au travail en équipe et relationnel aisé
Autonomie/initiative
Faculté d’adaptation
Aptitudes à gérer les délais
Rythme de travail nécessitant réactivité et disponibilité le soir après 20h30

Conditions et avantages : rémunération selon grille indiciaire, régime indemnitaire , participation employeur à l’assurance prévoyance, CNAS
Date de prise de poste : dès que possible
Lieu d’exercice : centre cantonal à Coulonges sur l’Autize
Date limite de dépôt des candidatures : 30 novembre 2019

Informations
employeur

Candidature : lettre de motivation + CV
Soit par courrier à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Val de Gâtine
20 rue de l’Epargne
79160 COULONGES SUR L’AUTIZE
Tel 05 49 06 81 44
Soit par mail : communaute@valdegatine.fr

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(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

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Domaine/Métier : Assistant de direction
Localité : Deux-Sevres