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Assistant(e) Administratif (ve) – en établissement d’accueil des jeunes enfants H/F

VILLE DE BAGNEUX  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : BAGNEUX
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 14/08/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Située à 3,5 km de Paris, la ville de Bagneux porte un projet de territoire ambitieux s'appuyant sur un service public communal renouvelé et une forte exigence de participation des habitants. La ville, dont le maire a été ré-élue au premier tour, porte l’ambition d’un développement en première couronne parisienne qui bénéficie à l’ensemble de ses habitants sans en exclure aucun

Poste

Missions :

MISSIONS

Au sein  de la crèche  Graine de Lune,  la personne recrutée devra :           

> Assurer l’accueil et le secrétariat de l’ établissement  

 

ACTIVITES * Gestion de l’accueil téléphonique (familles, services municipaux, fournisseurs…) de la structure 

* Gestion de l’agenda de la directrice et, le cas échéant, de celui de l’adjointe 

* Saisie, suivi et mise à jour des dossiers des enfants, des familles 

* Saisie, suivi et mise à jour des plannings (enfants, personnel, congés des agents…)     

* Pointage et contrôle des heures de présence des enfants 

* Préparation, saisie et envoi des états mensuels de la facturation aux familles 

* Interface avec les services municipaux (Bâtiments, DEPE, Restauration, Communication…) 

* Classement, archivage, mises sous pli , mailing, gestion des fournitures administratives 

* Participation ponctuelle aux réunions avec le personnel (prise de notes et procès-verbaux).

 

Profil

PROFIL REQUIS

* Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel) et métiers (Axelnet, Ciril) ou capacité d’apprentissage rapide

* Connaissances de l’environnement territorial en général et de la petite enfance en particulier 

* Qualités d’expression orale et écrite, aptitudes avérées à la communication 

* Sens de l’organisation et de la hiérarchisation des priorités   

* Capacité à travailler en équipe 

* Autonomie et savoir rendre compte 

* Discrétion professionnelle

Informations
employeur

MAIRIE DE BAGNEUX 57 AVENUE HENRI RAVERA - 92220 BAGNEUX