Assistant du service études de faisabilité et filières haute performance (H/F)

SEDIF  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 03/07/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : ASS/EFFHP

Employeur

Etablissement public local desservant 150 communes en eau potable,

soit plus de 4,5 millions d’habitants,

le Syndicat des Eaux d’Ile de France (SEDIF)

est le plus grand service public d’eau de France.

L’exploitation en gestion déléguée est pilotée et contrôlée par les 125 agents du SEDIF

Poste basé à Paris 6èmeà pourvoir dans les meilleurs délais.

Rémunération statutaire – Régime indemnitaire et prime semestrielle.

Poste

Missions :

Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez l’assistance administrative et opérationnelle aux membres de l’équipe et participez à l’organisation pratique de la vie du service.

Missions :

  • Vous assurez le secrétariat courant du service : suivi et mise en forme de dossiers, traitement des courriers entrants et sortants, gestion de l’agenda électronique du responsable du service, organisation de réunions, archivage, accueil physique et téléphonique.
  • Vous participez au traitement des dossiers des chargés d’études (courriers, commandes et réception de prestations, notification de marchés, gestion des sous-traitances…) en vérifiant la rédaction, la mise en forme et la cohérence des documents établis par les chargés d’études.
  • Vous organisez et contribuez à l’homogénéisation du classement et à l’archivage des dossiers physiques et informatiques.
  • Vous aidez à la mise au point des rapports présentés aux instances délibérantes et à leur intégration sous le logiciel de gestion dédié.
  • Vous élaborez et suivez les tableaux de bord des activités du service (suivi des courriers et des commandes, des délais de réponse, aspects financiers, mises en signature, congés…).
  • Vous prenez en charge l’organisation des réunions du service, l’établissement des ordres du jour et des comptes rendus de réunion
  • Vous assurez l’intérim des autres assistantes de la direction des études afin de garantir la continuité et la qualité du service.

Profil

  • Bac + 2 minimum et/ou expérimentée
  • Assitant(e) administratif(ve) confirmé(e) maîtrisant les techniques de secrétariat, les outils de bureautique, les techniques de tableaux de bord.
  • Capacités d’organisation, rédactionnelles et d’expression orale.
  • Des connaissances de base en marchés publics, la pratique de logiciels métiers et une première expérience sur des fonctions similaires en collectivité territoriale, seraient un plus.

Une importance particulière sera attachée à la motivation, au sens du service public et aux qualités personnelles (rigueur, organisation, réactivité), et à la capacité à travailler en équipe.

Informations
employeur

Une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae, des photocopies des diplômes et d’une photo d’identité, doit être adressée avec mention de la référence du poste, à :

Monsieur le Président du Syndicat des Eaux d’Ile-de-France,

14, rue Saint-Benoît – 75006 PARIS.

Ou par mail : emploi@sedif.com

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Domaine/Métier : Agent de gestion administrative
Localité : Paris