Assistant de gestion administrative F/H

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la Direction des affaires juridiques et des assemblées , placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service des assemblées vous intégrez une équipe de 3 agents.

Date limite de candidature : 29-08-2025

Catégorie : C

Référence : 1206

Statut : Titulaire de la Fonction Publique

Domaine : Gestion des Ressources Humaines

Vos missions principales sont les suivantes :

- Préparer et assurer le suivi administratif du conseil d’administration : mise en forme des documents, envoi des convocations et dossiers dans le respect des délais, transmission des actes au contrôle de légalité

- Suivre la planification et assurer l’organisation matérielle des séances du conseil d’administration

- Gérer la logistique des déplacements (transports et hébergement) des membres des instances

- Assurer le traitement des états de frais des membres des instances

- Contribuer à l’accueil et aux bonnes relations avec les membres des instances, les contributeurs internes et les prestataires extérieurs

- Participer au classement et à l’archivage des dossiers du service

Profil recherché

-Vous disposez d’une connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement d’une assemblée délibérante

-Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel notamment) et vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils numériques

-Vous êtes doté de qualités d’écoute, de discrétion, d’un bon sens des relations humaines et du travail en équipe

-Vous avez des aptitudes à déterminer les priorités, à anticiper les demandes et à respecter les délais

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 377,41 € bruts

Prime annuelle = 2 640 € bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Vous n’êtes pas titulaire de la fonction publique :

Votre rémunération est calculée selon votre ancienneté et complétée par :

- une prime mensuelle (IFSE) = 377,41 € bruts

- après 6 mois d’ancienneté une prime annuelle de 2 585€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète

- un complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes