ASSISTANT DE DIRECTION MUTUALISE H/F

CHARTRES METROPOLE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : CHARTRES
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 03/10/2022
  • Valable jusqu'au : 03/12/2022
  • Code postal : 28000
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

                              

L'objectif affiché par Chartres métropole est de servir l'intérêt général, de veiller à la solidarité entre le monde urbain et le monde rural, et d'offrir des services de qualité aux habitants, tout en maîtrisant les coûts.

La direction générale des services et de la ville de Chartres et Chartres Métropole (direction mutualisée) pilote et coordonne les différentes compétences de la ville et de l’agglomération. Pour l’accompagner dans ses missions, la direction recrute par voie statutaire ou contractuelle, un

 

Assistant de direction mutualisé H/F

au sein de la direction générale des services

(Catégorie C -B –  cadre d’emplois des adjoint administratif ou rédacteurs ou Contractuel)

Poste

Rattaché à la direction générale des services, vous assurez des missions mutualisées pour la DGA des services à la Population et la DGA Aménagement et Développement. Vos missions principales sont de contribuer au bon fonctionnement de la Direction Générale en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Pour cela, vous

  • Assurez un relais efficace et un rôle d’interface en interne comme en externe,
  • Apportez une aide permanente aux Directeurs généraux adjoint auxquels vous êtes rattaché.

 

En détail, vous :

  • Assurez le secrétariat des directeurs généraux adjoints :
  • Organisez l’agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités,
  • Assurez l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction,
  • Recevez, filtrez, hiérarchisez et transmettez les messages, informations et demandes,
  • Participez aux réunions et en assurez la prise de note et les comptes rendus,
  • Préparez les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous du Directeur Général,
  • Réalisez la saisie de documents de formes et contenus divers,
  • Organisez le classement et l’archivage des dossiers.

 

  • Prenez en charge des missions spécifiques au sein de la Direction Générale :
  • Gérez le courrier arrivée et départ des directeurs généraux adjoints
  • Veillez au respect du calendrier des principales échéances de l’activité de la Direction
  • Veillez au bon fonctionnement administratif de la Direction
  • Assurez le suivi de dossiers particuliers confiés par les directeurs généraux adjoints
  • Assurez les commandes de fournitures administratives

 

Vous pouvez en outre être amené à coordonner des projets transversaux ou des évènements spécifiques à la demande de la Direction Générale des Services.

Profil

Votre profil :

De formation supérieure (bac+2), vous avez une expérience significative dans un poste équivalent. Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles, d’un bon esprit de synthèse et savez prendre la hauteur de vue nécessaire dans la gestion des priorités.

Le sens du service, celui de la communication et de la diplomatie associés au sens de la confidentialité et de la discrétion seront des atouts indispensables pour réussir dans cette mission de confiance.

 

 

Nos atouts

Rémunération statutaire + régime indemnitaire - groupe de fonction B3,

Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans renouvelable

Pôle administratif au cœur de ville : accessibilité en transports

Télétravail possible

Evolution professionnelle : Accessibilité à des formations

Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur

Comité des œuvres sociales : billetterie, activités sportives etc…

Restaurant collectif

 

Vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de Chartres Métropole. Rejoignez- nous !

 

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. A compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées.

 

Si ce poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV) à Chartres métropole - Direction des Ressources Humaines, par mail avant le 21 octobre 2022.

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Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

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Domaine/Métier : Assistant de direction
Localité : Eure-Et-Loir

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