ILE DE FRANCE MOBILITES

Assistant de communication interne F/H

ILE DE FRANCE MOBILITES  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 27/06/2022
  • Valable jusqu'au : 27/08/2022
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 207454166

Employeur

Île-de-France Mobilités est l’Autorité Organisatrice des Mobilités Durables (AOMD) en Île-de-France. Elle organise et développe le service public de transport et coordonne les politiques liées à la mobilité des franciliens. Etablissement public administratif relevant de la Fonction Publique Territoriale, ses 487 agents pilotent chaque jour des centaines de projets allant de la construction de nouvelles lignes de transport au renouvellement des matériels roulants, en passant par la création de nouveaux services tels que la dématérialisation des titres de transport ou le service de location longue durée de vélo à assistance électrique Véligo Location.

Le réseau d’Île-de-France Mobilités est l’un des plus importants réseaux de transports en commun du monde. Ce réseau s’étend et se modernise afin d’offrir aux 12 millions de franciliens et aux 50 millions de visiteurs annuels un service toujours plus performant avec plus de 200 km de nouvelles lignes de métro, tramway et RER en constructions, une flotte de bus 100% propre…

Poste

Assistant de communication interne F/H

Direction Ressources

Département Ressources Humaines et Moyens Généraux.

Rôle d’Île-de-France Mobilités :

Île-de-France Mobilités (anciennement STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus…).

Présentation de la direction ressources :

La direction ressources éclaire les décisions de la direction générale et joue un rôle de facilitateur dans 4 domaines ressources humaines, affaires juridiques, systèmes d'information et méthodes et processus.

La direction est organisée autour de 3 départements :

- ressources humaines et moyens généraux conçoit et met en œuvre des politiques RH dans divers domaines (rémunération, action sociale, recrutement, formation, qualité de vie au travail, communication interne…). Il anime le dialogue social, assure la communication interne et garantit le maintien matériel des conditions de travail des agents.

- affaires juridiques assure le conseil et l’accompagnement juridique des départements et la sécurisation des actes juridiques. Il gère les conventions, la propriété intellectuelle et le remboursement et contentieux relatifs au versement transport.

- méthodes et processus accompagne les projets et la capitalisation du savoir à travers la mise en place de méthodes et de process communs. L’archivage et la gestion documentaire de l'établissement sont également assurés.

Activités du poste :

Le département ressources humaines et moyens généraux est l’un des départements composant la Direction ressources. Ce département gère les ressources humaines réparties au sein d’un pôle emploi-formation, d’un pôle paie-carrière, d’un pôle communication interne et d’une équipe d’assistantes de gestion. Il assure également la mise en œuvre des moyens généraux au sein d’un pôle dédié également rattaché au chef de département.

Ses missions RH consistent plus particulièrement à :

  • concevoir et mettre en œuvre des politiques RH dans divers domaines (rémunération, action sociale, recrutement, formation, qualité de vie au travail, …),
  • assurer la gestion des ressources humaines (carrières, paies…),
  • piloter la communication interne de l’établissement,
  • animer le dialogue social (comité technique, CHSCT, CAP, CCP),
  • concevoir le budget RH et en assurer l’exécution et le suivi,
  • garantir le maintien matériel des conditions de travail des agents,
  • Communiquer les décisions stratégiques de la Direction générale et jouer un rôle de facilitateur pour l’accompagnement des directions métiers,
  • accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d’Ile-de-France Mobilités notamment.

Missions / Activités :

Sous l’autorité du Chef du département, et en soutien à la chargée de communication interne, le-la titulaire du poste aura la charge des missions suivantes :

  • recenser et analyser les besoins transversaux en matière de communication interne,
  • rédiger des contenus,
  • organiser la collecte de contenus, l’analyser, la hiérarchiser,
  • proposer un maquettage dynamique des documents, guides, chartes,
  • développer ou créer les supports pertinents, en assurant la qualité et la cohérence des formes et des contenus,
  • établir un lien et un suivi avec les prestataires ainsi qu’avec la direction de la communication,
  • proposer des évènements réguliers favorisant une meilleure connaissance des métiers,
  • alimenter et tenir à jour l’intranet et piloter sa refonte et ses évolutions, etc.

Profil

Connaissances mobilisées:

  • techniques de communication interne
  • connaissances de la marque employeur
  • maîtrise en graphisme / infographie

Compétences requises :

  • expertise des outils et techniques de communication,
  • qualités rédactionnelles et relationnelles,
  • capacités d’écoute active, d’analyse et de synthèse,
  • capacités d’organisation et d’animation,
  • esprit d’initiative et d’autonomie,
  • capacité à intégrer l’innovation dans sa communication,
  • capacités à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés tout en sachant rendre compte,
  • connaissance de l’environnement des transports souhaitée
  • formation aux techniques de facilitation appréciée

Expérience attendue :

Bac + 5 dans les métiers de la communication. Très grande maîtrise des outils de communication. Première expérience en communication interne et marque employeur souhaitée.

Informations
employeur

Lien de candidature : https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre/nos-offres-d-emploi/assistant-de-communication-interne-f-h-207614240

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Localité : Paris

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