Assistant archiviste (F/H)

Rattaché à la Direction des affaires juridiques, le service des Archives a été créé en 2005 afin d'assurer la gestion des archives papier et électroniques de l'Université, et de préserver et enrichir son patrimoine.
Composé de sa responsable (catégorie A), également déléguée à la protection des données, d'un·e assistant·e archiviste et d'une agente de service d'archives (catégorie C), le service intervient sur les 3 sites de l'Université : Place du Maréchal de Lattre de Tassigny (75016), Pôle universitaire Léonard de Vinci (Défense) et l'Institut Pratique du Journalisme (75009).
 
Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Sous l'autorité de la responsable du service, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de collecte, de classement, de conservation des archives. Vous aurez pour missions :
·         Participation à collecte (tant papier que numériques) des archives : prise en charge des versements d'archives des services versants.
·         Traitements des fonds arriérés : tri des archives, rédaction de bordereaux de versement, suivi des éliminations, intégration des fonds dans la base de données du logiciel d'archives.
·         Préparation de versements (papiers et numériques) à destination des Archives nationales : rédaction d'instruments de recherche en application des normes de description ISAD(G) et ISAAR-CPF.
·         Communication et à la valorisation des archives : traitement de demandes de communication pour recherches historiques et communications internes.
·         Elaboration et mise à jour de tableaux de gestion, préparation et prise en charge des versements.
·         Conservation des archives : suivi des conditions de conservation matérielle des archives et des locaux de conservation.
Contraintes particulières:

Port de cartons et travail dans un environnement parfois poussiéreux.
 
Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité de :
N+1 : Responsable du service des archives / N+2 : Directeur des affaires juridiques

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
Diplôme et/ou expérience significative en archivistique.
Maîtrise des outils bureautiques.
Maîtrise du cadre juridique des archives publiques.

 
Savoir être
 Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Organisation, rigueur, sens du travail en équipe, initiative et curiosité intellectuelle.
 
 
Informations RH
·         Type de contrat : Contractuel sous CDD 2 ans renouvelable ;
·         Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
·         Rémunération brute : INM  375/415 soit 1900 / 2100€ + prime de fin d'année ;
·         RIFSEEP  : Groupe 1
·         Temps plein  : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
·         45 jours de congés payés annuel ;
·         Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
·         Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
·         Date de prise de poste souhaitée : 02/09/2024
 
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
 
  Des Avantages sociaux tels que  

Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.