Assistant administratif (H/F) - renfort

Commune, LINAS, Essonne (91)

7000 habitants environ - 26 km sud-ouest de Paris - au croisement des routes nationales 20 et 104 Membre de l'intercommunalité Paris Saclay. Commune en forte croissance démographique (+ 3000 habitants à l’horizon 2025), avec de nombreux projets d’envergure.

Poste à temps complet (50 % service scolaire, 50 % Direction des affaires générales)

Vous aurez pour missions :

Au sein du service scolaire :

• d'assurer l'accueil physique et téléphonique avec amabilité (assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité)
• d'écouter, identifier et gérer les demandes et les degrés d’urgence
• d'informer et orienter le public : renseignement sur l’organisation et le fonctionnement des services d’accueil de la collectivité
• d'assurer les missions de secrétariat du service : recevoir, filtrer et orienter les appels, photocopies, courriers divers (dérogation scolaire, attestation de remboursement, attestation de séjour…) compte-rendu, classement, archivage…

Au sein de la Direction des Affaires Générales, vous assurez le secrétariat :  

• gérer le courrier, mettre en forme lettres, rapports et documents,
• organiser des rendez-vous et des réunions

Contrat de 3 mois renouvelable

Profil recherché :

Vous maîtrisez parfaitement le français oral et écrit.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(-se) et avez une bonne maîtrise du pack office

Votre sens du service public, vos qualités relationnelles, votre courtoisie et amabilité sont des atouts pour assurer les missions de ce poste.

Profil recherché :

Vous maîtrisez parfaitement le français oral et écrit.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(-se) et avez une bonne maîtrise du pack office

Votre sens du service public, vos qualités relationnelles, votre courtoisie et amabilité sont des atouts pour assurer les missions de ce poste.