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Archiviste F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : TALENCE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 02/06/2020
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS , Inserm , …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.
Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.
L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE ), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA).

La Direction des archives universitaires de l'université de Bordeaux est chargée du contrôle, de la gestion et de la conservation des archives de l’établissement, dans le respect de la réglementation et des orientations de la politique d’archivage de l'université.

La Direction des Archives universitaires :

  • assure et coordonne des actions de conseil, de collecte, de classement, de conservation et de communication des archives de l’établissement, dès la création des données et documents publics et tout au long de leur cycle de vie jusqu'à l’extinction de leur durée d’utilité administrative.
  • organise l’intégration du processus d’archivage au sein des processus métiers tant dans les activités administratives que d’enseignement ou de recherche.assiste les services et entités de l’université de Bordeaux en matière de gestion des données et documents publics produits et reçus dans le cadre de leurs activités.

Poste

Missions :

Mise en oeuvre d'opérations d'archivage papier sur sites services producteurs (assurer la collecte, le classement, les versements et les éliminations). Participation à la gestion du fonds des Archives universitaires.

Activités essentielles :

Seconder la directrice des Archives universitaires dans toutes les tâches archivistiques de la Direction, au sein du service comme auprès des producteurs d'archives, en lien avec les problématiques de l'archivage papier.


Activités associées :

  • Organisation et mise en oeuvre d'opérations de traitement de l'arriéré papier, collecte, classement, conservation et communication d'archives ; conseil auprès des producteurs
  • Contribuer à la gestion des moyens logistiques et financiers du service, contribuer à l'encadrement des prestataires.
  • Établir les tableaux de gestion d'archives et autres outils d'organisation et de suivi des opérations en conformité avec les dispositions légales et réglementaires du domaine et les besoins des services producteurs
    • Evaluer les besoins à moyen et long termes des producteurs d'archives ; évaluer et répondre aux besoins de sensibilisation et de formation des producteurs d'archives

Environnement de travail :

Travail en milieu confiné, travail isolé, port de charge

Profil

Master en archivistique (bac + 5)

Savoirs :

  • Fonctionnement des administrations publiques et universités en particulier
  • Applications métier
  • Culture du domaine, archivistique, cadre légal et réglementaire, cadre déontologique (connaissance approfondie)
  • Connaissances budgétaires générales
  • Connaissances de management générales

Savoir-faire :

  • Encadrer / animer une équipe
  • Établir des relations, jouer un rôle de conseil
  • Piloter un projet
  • Assurer la veille métier, assurer la réalisation des suivis d'activité et synthèses
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être :

  • Sens de la confidentialité
  • Sens de l'organisation
  • Réactivité

1ère expérience souhaitée sur un poste de traitement de fonds d'archives papier contemporain en autonomie

Informations
employeur

CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 28 juin 2020 à :
recrutement@u-bordeaux.fr

Rémunération : A partir de 1733,83€ mensuel brut en fonction de l'expérience et de la grille de rémunération en vigueur