Agent comptable Pôle Education Epanouissement H/F

Située au sein de la Métropole du Grand Paris, à 3,5 km de Paris, la ville de Bagneux, membre de l’établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris, connait d’importantes transformations de son territoire, polarisées notamment autour de la desserte prochaine de ses quartiers Nord par les lignes 4 et 15 du métro d’une part et la reconversion du quartier des Mathurins d’autre part. Elle compte un peu plus de 40 000 habitants.

Placé.e sous l’autorité directe du Responsable de la cellule administrative et comptable du pôle Education Epanouissement, il/elle aura pour missions:

• Le traitement des factures,
• L’établissement des bons de commande et engagements des services du Pôle,
• La participation à la préparation budgétaire et le suivi de l’exécution,
• La rédaction ou la participation à la rédaction des actes juridiques,
• La gestion de la relation fournisseurs de 1er niveau,
• Et veiller au respect des délais de liquidation,

ACTIVITES/TACHES

• Vérification du service fait auprès de la personne ayant effectivement réceptionné la prestation/marchandise/travaux,
• Rapprochement du bon de commande émis (liquidation), contrôle de la facture (tarifs, contrôles des pièces justificatives…), scans des documents
• Traitement des rejets de mandats émis par le Centre des Finances Publiques, enregistrer dans le logiciel financier les contrôles
• Suivi des engagements non soldés et de l’exécution comptable plus largement, participer aux opérations de fin d’exercice
• Réponses téléphoniques, mails et courriers aux fournisseurs,
• Participer aux travaux d’archivage

• Connaissance de l’environnement territorial en matière de comptabilité et finances publiques,
• Connaissance des règles de la comptabilité publique M14 et/ou M57,
• Connaissance des actes juridiques et des règles relatives à l’exécution financière des marchés publics en particulier
• Maîtrise des logiciels de bureautiques : traitements de texte et tableurs, et des outils fax et scans,
• Maîtrise du logiciel comptable Ciril, ou à défaut d’autres logiciels de comptabilité,
• Aisance dans le maniement des chiffres et capacité à assimiler les procédures internes et le vocabulaire métier
• Rigueur (en particulier échéances et procédures) et autonomie dans l’organisation des tâches de travail,
• Travail en équipe, aisance relationnelle et travail en transversalité,
• Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire en mutation rapide (marchés, règles comptables, e-administration),
• Discrétion professionnelle.