Agent administratif (Référent financier et adm.)

VILLE DE FLEURY MEROGIS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 02/08/2022
  • Valable jusqu'au : 15/09/2022
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Commune de FLEURY MEROGIS, Essonne (91)

10 446 habitants -  Membre de Cœur d'Essonne Agglomération

Poste

Sous l’autorité du responsable des affaires scolaires et de l’éducation, vous êtes garant du suivi administratif et budgétaire des différents secteurs du service.     

Vous intégrerez un pôle administratif où vous travaillerez en binôme afin d’assurer la continuité de service.   

ACTIVITES PRINCIPALES :

Pôle financier :

 

  • Elaborer, contrôler et suivre la bonne exécution des budgets en produisant différents états
  • Réaliser les bons de commandes  
  • Vérifier les factures
  • Assister, conseiller les secteurs dans les différentes demandes de subventions /appels à projet : rechercher, centraliser et contrôler les dossiers
  • Créer et suivre la bonne exécution des marchés publics et des contrats de prestations

 

Pôle Administratif :

 

  • Assurer les missions administratives courantes du service
  • Rédiger les délibérations, décisions, conventions, courriers…
  • Suivre les courriers sur le logiciel et y répondre    
  • Participer à certaines réunions afin de rédiger des comptes rendus
  • Préparer et planifier les différents éléments en vue des réunions, commissions…   
  • Gérer et suivre les différentes demandes des écoles : travaux, demandes diverses, études…
  • Participer à l’organisation de manifestations et événements du service : cross des écoles, olympiades…
  • Renforcer le service régi durant la période d’inscription
  • Assister le responsable aux affaires scolaires et de l’éducation dans certaines de ses missions

ACTIVITES EN L’ABSENCE DE VOTRE BINOME :

  • Travailler en synergie avec le service des RH de la commune et les différents secteurs du service
  • Appliquer les consignes, procédures définies au sein de la collectivité
  • Gérer les remplacements des différents secteurs du service : entretiens, contrats, plannings, suivi des heures...
  • Créer et suivre les plans de formation (en partenariat avec les différents acteurs concernés sur cette thématique)
  • Suivre les différents éléments RH : états d’heures, annualisation, congés, AM…

     

  • Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
  • Contribuer au fonctionnement administratif du service (accueil physique, téléphonique, courrier…)

 

  • MODALITES D’EXERCICE : (horaires semaine et temps de travail)                                                                                                                                                                               37h sur 4.5 ou 4 jours par semaine (25 CA +12 RTT moins un RTT pour le lundi de pentecôte).                                                                                                                                   Horaire à définir selon nécessité de service                                                                                                                                                                                                                  Exemple : lundi, mardi, jeudi et vendredi :  8h30-12h / 13h-17h30                                                                                                                                                                         Mercredi : 8h-13h 

Profil

Niveau minimum Bac + 2 dans l’un des domaines suivants : finances et comptabilité publique, gestion administrative et juridique des collectivités locales ou expérience significative sur un poste similaire.  

Compétences : 

  • Maitriser l’outil bureautique et notamment Excel
  • Connaitre les principes budgétaires en collectivité
  • Connaitre le cadre général et les procédures des marchés publics
  • Très bonnes qualités rédactionnelles
  • Autonomie et rigueur
  • Facilité à travailler en équipe
  • Bonnes capacités de synthèse et d’analyse
  • Savoir rendre compte de son travail

Informations
employeur

Collectivité en pleine croissance, tournée vers l’avenir, tout en ayant conservé l’esprit « village » où il fait bon vivre, la Ville de Fleury-Mérogis est résolument décidée à développer des projets mobilisateurs, au service des habitants.

Ici, l’expérimentation, la créativité, la modernité dans le développement de politiques publiques sont des éléments indispensables, les perspectives d’évolution et d’épanouissement professionnels sont des enjeux essentiels. Devenir un collaborateur au sein de notre équipe c’est construire à tirer le meilleur parti du collectif !

drh@mairie-fleury-merogis.fr

 

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Domaine/Métier : Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable
Localité : Essonne

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