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Administrateur-trice SI dans le domaine Finances et Comptabilité F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Titulaire, Contractuel, CDI, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : GRADIGNAN
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 03/07/2020
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€

Employeur

Au sein du bureau "Applications de Gestion" du département "Pilotage et Exploitation du Système d'Information" composé de 10 ingénieurs, et prioritairement dans le domaine des Finances et de la Comptabilité, les missions sont :

- Assurer l'exploitation, le maintien en condition opérationnelle et le support d'applicatifs entrant dans le domaine, périmètre pouvant s'élargir à d'autres domaines selon le besoin

- Contribuer au support tournant sur le périmètre applicatif global du bureau : Ressources humaines, Finances et Comptabilité, Formation et Vie universitaire, Recherche, Patrimoine, Documentation, Logistique.

Poste

Missions :

- Être en responsabilité sur des applications dans le domaine Finances et Comptabilité, en assurer le suivi des évolutions et des usages, ainsi que le support niveau 2/3.

- Participer à l'administration du système d'information en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils

- Garantir la qualité des services en terme de pertinence et performance fonctionnelle

- Garantir la sécurité des accès aux solutions et aux données, en accord avec les directives RGPD

- Assurer une veille fonctionnelle et technique

- Assurer ou contribuer à l'interopératibilité entre les applications : intégration de nouvelles solutions, consommation des données gérées et cohérence, développement de connecteurs ou utilisation de webservices

- Assurer un rôle de conseil et d'appui aux métiers sur l'utilisation quotidienne des outils

- Garantir la cohérence et la qualité des données : liste de contrôle, correctifs de données, …

- Rédiger la documentation fonctionnelle et technique

- Réaliser le reporting opérationnel : univers BO et rapports associés ou autre type d'extractions de données

Sur l'ensemble des domaines du périmètre d'action du bureau :

- Assurer le support de niveau 0/1 sur l'ensemble des applicatifs sur le principe d'un support tournant avec escalade vers un niveau supérieur d'expertise, contribuer à l'alimentation de la base de connaissance.

Conditions particulières d'exercice :

- ENVIRONNEMENT : Les périmètres d'usage comprennent principalement les partenaires de l'université de Bordeaux : université Bordeaux Montaigne, université de Pau et Pays de l’Adour, Sciences Po Bordeaux, Bordeaux INP, Bordeaux Sciences Agro et autres selon les applications concernées. Ces périmètres s'étendront aussi à ceux de l'université de Bordeaux.

-  CONTRAINTES PARTICULIÈRES : Est attendu sur ce poste un profil pratiquant ou ayant pratiqué ces activités et possédant les compétences associées sur une ou plusieurs applications des domaines cités. L'extension du périmètre des activités au domaine se fera progressivement par tuilage.

Profil

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Diplôme en informatique niveau Bac+3 minimum

Savoirs :

- Maîtriser les méthodologies de conduite de projet

- Maitriser des systèmes de gestion de bases de données, les langages de requête et les outils de programmation nécessaires

- Maîtriser le développement des outils de consultation, d'extraction, de mise à jour des bases de données

 -Maîtriser les procédures d'exploitation et les standards d'échanges de données

- Maîtriser un ou plusieurs outils de Reporting (BO, iReport, ...)

- Savoir analyser les besoins des utilisateurs, les traduire en spécifications techniques

- Savoir structurer et rédiger un document technique adapté aux différents utilisateurs

- Capacité à travailler en équipe et à respecter l'organisation collective du travail

- Avoir de la rigueur et le sens des responsabilités

- Avoir une bonne qualité relationnelle en fonction du public (métier ou technique)

Savoir-faire :

• Aider au pilotage d'un projet

• Savoir planifier et respecter les délais

• Capacité d'analyse, de réactivité et d'anticipation

• Accompagner les changements

• Gérer les situations d'urgence

• Transmettre un certain nombre de savoir-faire en adaptant ses explications au public concerné

• Travailler en équipe

Savoir-être :

• Sens de la communication

• Capacité d'analyse, de réactivité et d'anticipation

• Rigueur

• Qualités relationnelles

• Autonomie et capacité d’organisation

Informations
employeur

Poste ouvert aux fonctionnaires, contractuels (CDD et CDI) à partir du 1/09/2020

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 15 juillet 2020

50 jours de congés annuels

Travail du lundi au vendredi

37h30 par semaine

Aménagement possible du temps de travail (sur 4,5 jours); possibilité de télétravail (1 jour par semaine)      

Rémunération : 2078 € bruts mensuel, réévaluation envisageable selon expérience