Acheteur H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 29/07/2021
  • Valable jusqu'au : 29/09/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Poste

Missions :

Fonctions : Acheteur H/F
Métier ou emploi type* : J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative
J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
CDD uniquement – Ouvert aux contractuels et titulaires de la fonction publique
Affectation
Administrative : Université Paris-Saclay
Direction de la Performance des Achats et des Marchés
Géographique : Campus d’Orsay, Bâtiment 220, 220 rue André Ampère, 91400 Orsay
Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :
Placé sous l’autorité fonctionnelle de la coordonnatrice des achats et marchés de l’Université Paris Sud/ Paris-Saclay au sein de la Direction de la Performance des Achats et marchés, le titulaire du poste prend en charge des projets d’achats en fonction des objectifs de l’institution dans le respect des procédures en matière de passation et suivi des marchés publics et de l’optimisation des dépenses et du processus achat.

Positionné comme acheteur généraliste d’un service central, il contribue activement à l’atteinte des objectifs de performance achats annuels dans le cadre du développement de cette nouvelle fonction au sein de l’Université. Il exerce l’ensemble des activités rattachées au cycle des achats. Il participe au développement de la culture achat au sein de l’établissement
Les missions principales sont les suivantes :

1) Participer au pilotage de la fonction achats
-    Participer au recensement des besoins en achats de l’établissement
-    Réaliser la cartographie achat annuelle, participer à la réalisation des orientations achats annuelles et pluriannuelles de l’établissement par l’approfondissement de la couverture achats, la mutualisation et la définition d’objectifs de gains
-    Animer des groupes de travail et le réseau des référents achats dans une optique d’optimisation des besoins et des pratiques ainsi que d’amélioration du processus achat
-    Assurer un rôle d’assistance et d’expertise interne et externe et être force de proposition sur toute optimisation
-    Réaliser une veille achat : établissement des notes de procédure à destination des opérationnels et référents achats
-    Réaliser des bilans d’activité achat et alimentation des indicateurs de reporting qui lui sont confiés.

2) Exprimer le besoin et assurer sa satisfaction
-    Piloter la phase d’expression des besoins, en visant l’exhaustivité et le juste besoin sur les projets d’achat (mise en place et pilotage de groupes de réflexion, synthèse des demandes, chiffrage et évaluations financières, étude de faisabilité sur les familles d’achat qui sont confiées, conseil et information à donner sur les demandes formulées…)
-    Réaliser les sourcings et benchmarks nécessaires
-    Elaborer les documents achats conforme aux besoins des utilisateurs avec le soutien des juristes de la direction
-    Analyser les offres, réaliser les négociations
-    Analyser les facteurs clés de succès

3) Suivre l’exécution des marchés
-    Suivre l'exécution des contrats avec les fournisseurs dans une optique d’anticipation et de conseil sur l’exécution des marchés et les évolutions des marchés fournisseur
-    Mettre en place des tableaux de fournisseurs et de prix par famille d’achat pour optimiser les coûts ;
-    Assurer un relationnel fournisseurs et trouver de nouveaux partenaires
-    Vérifier et contrôler la bonne exécution des prestations du fournisseur (qualité, délai, règlements…)
-    Etre l'interface entre les différentes équipes pour tout litige ou problème dans le déroulement d'un projet.

4) Maîtrise des risques
-    Participer à la formalisation et à la diffusion des procédures et référentiels sur son périmètre
-    Participer à l’adaptation continue des procédures
-    Participer à la maîtrise des risques et le recouvrement de fonction sur son périmètre

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :
Télétravail 2 jours par semaine (à partir de 6 mois d’ancienneté)
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Encadrement : NON                                     
Conduite de projet : NON

 

Profil

Compétences*
Connaissance, savoir :
-    Connaissance de la réglementation en matière d’achat public
-    Maîtrise des outils de gestion informatiques (SAP finances, Agisoft, marco, outil marché)

Savoir-faire :
-    Vulgarisation de l’achat
-    Prospecter un marché
-    Traduire un besoin, une demande
-    Qualités d’expression écrite et orale
-    Négocier

Savoir-être :
-    Détermination
-    Patience
-    Adaptabilité
-    Travailler en équipe
-    Travailler en mode projet

Profil :  Expérience souhaitée dans un poste similaire dans une structure publique ou privée ou poste de consultant

Informations
employeur


Contacts

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Mme CHEVROLLE Sophie, Directrice en charge de la Performance des Achats et des Marchés :

Par Courriel : sophie.chevrolle@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature : 15/09/2021
Date de prise de fonction : Dès que possible

 

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