EPT PLAINE COMMUNE

UN.E responsable dE pole absences-protection sociale H/F

EPT PLAINE COMMUNE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 20/03/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

         

Poste

Missions :

FONCTION UN.E responsable dE pole absences-protection sociale

GRADE ATTACHE territorial

DIRECTION

SERVICE /UT

DRHRT

Carriere-paie

FINALITES :

Au sein du service carrière-paie, et sous la responsabilité du responsable de service :

assure l’encadrement du bureau composé de 4 gestionnaires

a en charge la responsabilité de dossiers spécifiques : protection sociale ; congés/absences/temps de travail ; médailles ; secrétariat et archives

 

MISSIONS PRINCIPALES

 

Mission /Finalité :

1 Responsabilité de dossiers spécifiques :

Responsabilité de la participation employeur à la protection sociale (prévoyance et complémentaire santé)

Suivi des absences longues durées : suivi du tableau du service, relations avec le comité médical, assistance au gestionnaire dans les dossiers complexes, participation aux réunions prévention-santé

Référent absences et congés : notes de service ; diffusion des fiches de congés ;

A terme, suivi des compte épargne temps

Congés bonifiés : attribution, commande des billets, versement prime de cherté de vie, renseignement des agents et courriers

Contrôle SFT ; transports

Bilan des notations

Médailles : attribution, préparation de la cérémonie avec la direction de la communication, courrier

Responsabilité du secrétariat du service (téléphone, diffusion des fiches de paie, enregistrement du courrier, centralisation des envois au contrôle de légalité, commande de fournitures, secrétariat des sanctions)

Responsabilité de la bonne tenue de la salle des dossiers individuels et de l’archivage

Contribution à la communication interne/intranet

2. Encadrement du bureau :

Organisation de la permanence, de la polyvalence, du développement des compétences des gestionnaires et de leur évaluation annuelle

Veille à l’alimentation et au suivi de l’ensemble des tableaux de bords du service : retraites, longues maladie, stagiaires, disponibilité, détachement et congés parentaux, renouvellement de contrats et CDI

Suit les situations complexes d’agents et fait remonter les difficultés

Information des agents

Rédaction de courriers

Consultation de dossiers (hors procédures disciplinaires)

Garant du contrôle de paie au sein du bureau

Suivi des courriers ; relecture des parapheurs

Assurer le lien avec le(s) référent(s) RH des Unités Territoriales

Assurer un relais avec les autres responsables, peut être amené à faire l’intérim de la responsable et de l’adjoint

Participer aux diverses réunions (référents RH, prévention santé, service et direction…)

Profil

Compétences et qualités requises

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des procédures de carrière et paie
Bonne maîtrise des outils bureautiques et progiciel métier
Capacités d’animation et d’encadrement d’équipe
Capacités organisationnelles et sens des responsabilités
Autonomie et sens de l’initiative
Qualités d’écoute et de communication


Rigueur et discrétion dans le traitement des informations
Aptitudes au travail d’équipe

Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire

Formation obligatoire :
- Diplôme : BAC + 3

Formation souhaitée :
- Stages de formation ou perfectionnement    Gestion de la carrière et paie


Expérience professionnelle souhaitée : OUI en RH

Conditions de travail/ horaires

35 h

Informations
employeur

Merci d'adresser votre lettre de motivation en rappelant la référence 2019 04 039 et votre curriculum vitae à M. Le Président de l’Etablissement Public Territorial "Plaine Commune", par mail : recrutement@plainecommune.com.fr ou par courrier : 21, avenue Jules Rimet -93218 SAINT-DENIS Cedex. Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter : secteur RECRUTEMENT  tél : 01.55.93.55.55 - poste 55.58.

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH
Localité : Seine-Saint-Denis