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Un(e) assistant(e) du pôle administratif du Département des Ressources (f/h)

EPT EST ENSEMBLE  |  Titulaire, Contractuel, CDI, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : ROMAINVILLE
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 24/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Au cœur du Grand Paris, Est Ensemble, groupement de 9 villes de 406 000 habitants, 1300 agents, exerçant 10 compétences de service public,

Poste

Missions :

Pourquoi postuler ? Les atouts du poste : Est Ensemble est une collectivité dynamique, engagée sur les questions de développement durable, d’attractivité du territoire et de qualité du service rendu aux usagers. Comme assistante du pôle administratif au sein du Département des Ressources, vous participez à cette dynamique en faisant partie d’un collectif de 3 assistant(e)s, et en accompagnant la Directrice Générale Adjointe et les 5 directions (Direction des Affaires Juridiques, Direction des Finances, Direction des Bâtiments, Direction de la Relation des Usagers et de la Logistique et Direction des Systèmes d’Information) qui composent le Département des Ressources.

 

Environnement de travail : Au sein du département Ressources, vous travaillez auprès du-de la Responsable du pôle Administratif du Département Ressources, pôle directement rattaché à la DGA et aux 5 Directeurs. Vous collaborez étroitement avec l’ensemble des équipes du DRESS mais aussi avec les assistantes de direction du DGS, du Président/cabinet, et des deux autres DGA.

 

Missions :

- Assister l’ensemble des cadres du Département au quotidien : répondre aux mails, téléphone, pour le Département des Ressources. Gestion des agendas des 6 Directeurs et de la DGA. Montage des réunions complexes, notamment avec élus.

- Gérer la relation logistique et quotidienne avec les élus en charge des directions du Département. Être à l’écoute et toujours disponibles pour les élus concernés en fonction de leurs besoins et demandes. Être le point d’entrée facilité des élus pour tout renseignement organisationnel, logistique, technique..

 

Gestion des flux entrants et sortants. Être le point d’entrée et de sortie de l’ensemble des productions, flux.. Courrier, parapheurs papiers ou électroniques, circulation des informations au quotidien..

 

Organiser et suivre le suivi des projets portés par le Département des Ressources  Alimenter les outils de suivi (tableaux de bord et les rétro planning..).

 

Mission d’appui aux directions du Département. Accompagner ponctuellement les directions en fonction des missions conjoncturelles, des augmentations de charge de travail (aide des assemblées pour la préparation des instances, organisation de réunions sensibles type CLECT, préparer des jurys de la direction des bâtiments..).

Profil

Niveau de diplôme requis : formation d’assistante de direction, niveau BAC

 

Compétences requises :

 

Savoir

  • Bonnes capacités rédactionnelles

 

Compétences techniques attendues (savoir-faire)      

  • Maitrise des outils bureautiques

 

Compétences comportementales attendues (savoir être)

  • Rigueur, concentration, réactivité et disponibilité
  • Qualités relationnelles
  • Capacités d’organisation et d’adaptation
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité  

Informations
employeur

Le  poste est à pourvoir au siège d’EST ENSEMBLE, à Romainville.

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le date 13 août 2020

Par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble – 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex

Par courriel à drh-recrutement@est-ensemble.fr.