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UN.E ASSISTANT.E DE GESTION DSIM H/F

EPT PLAINE COMMUNE  |  CDD

En Bref

  • Lieu de travail : ST DENIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 25/06/2020
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€
  • Référence : UN.E ASSISTANT.E DE GESTION CDD

Employeur

PLAINE COMMUNE, situé aux portes de Paris, entre La Défense et Roissy, est l'un des dix pôles de développement du Grand Paris, considéré à ce titre comme le Territoire de la Culture et de la Création.

Sous le statut d'EPT (Établissement Public Territorial), Plaine Commune regroupe neuf villes de Seine-Saint-Denis : Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, L'Île-Saint-Denis, La Courneuve, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. 429 000 habitants vivent aujourd'hui sur les quelques 5 000 hectares du territoire, soit la moitié de la surface de Paris.

Poste

Missions :

L’Assistant.e de Gestion réalise opérationnellement les décisions administratives en matière de commande publique, budget et contrôle de gestion.

  • Gestion budgétaire
  • Préparer le budget
  • Réaliser, suivre et contrôler l’exécution budgétaire en lien avec les Chefs de services de la Direction, la Direction des finances et les Directions métiers, dans un contexte de budgets multiples.
  • Contrôler les délais de paiement
  • Contrôler la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
  • Etre le correspondant comptable pour les Directions des Finances des partenaires

 

  • Marchés publics
  • Assurer le rôle de référent pour la Direction sur le domaine des marchés publics et de point d’entrée unique des Directions de la Commande Publique des 3 entités.
  • Préparer les rapports d’analyse
  • Assurer la gestion administrative des marchés
  • Procéder au suivi financier et comptable des marchés
  • Assurer le traitement des factures

 

  • Gestion administrative
  • Etre le correspondant pour les services des assemblées dans le cadre de la préparation des rapports aux instances (bureau, conseil communautaire, BM et conseils des Villes).
  • Procéder aux achats informatiques (matériels, logiciels, services...).
  • Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats d’infogérance
  • Assurer la gestion de l’archivage administratif pour la direction

 

  • Ressources Humaines
  • Etre référent RH pour la direction
  • Réaliser le suivi des effectifs

 

Les tâches pourront évoluer en fonction de l’organisation finale de la Direction

Profil

Expérience en gestion budgétaire, financière et commande publique

Capacité à gérer des tâches multiples et simultanées

Excellente maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, …)

Excellent relationnel et goût de la discussion et de la négociation

Rigueur

Attentif à la qualité de service client

Sens du service public

Discrétion

Stages de formation ou perfectionnement : Administration des collectivités territoriales

Informations
employeur

Merci d'adresser un Cv et une lettre de motivation