Un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable H/F

VILLE DE PLAISIR  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Yvelines
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 06/09/2021
  • Valable jusqu'au : 28/09/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.

Poste

Missions :

La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire :

Un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable H/F

Au sein de la Direction des Services Techniques

  • Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Activités principales

  • Coordonner l’activité administrative de la direction et de ses services
  • Gérer le courrier arrivé (enregistrement, diffusion et suivi) et le courrier au départ (contrôle de la forme, suivi)
  • Assurer et filtrer l’accueil téléphonique des sollicitations techniques et transmettre les informations aux personnes concernées
  • Filtrer les communications téléphoniques et autres informations
  • Coordonner l’accueil téléphonique
  • Gestion administrative de la relation avec la population (courriers, courriels)
  • Rédiger et saisir des comptes-rendus, des notes et des courriers
  • Rédiger et gérer les engagements budgétaires
  • Enregistrer et liquider les factures, classer les pièces comptables
  • Rédiger et gérer les documents administratifs de la voirie
  • Organiser des réunions
  • Classer des documents
  • Assurer l’interface entre les élus, le DGS, le Directeur, les responsables de pôles et les autres directions
  • Relation avec les prestataires / partenaires extérieurs
  • Remplacer dans ses fonctions l’assistante de direction pendant ses absences
  • Assurer occasionnellement la continuité de l’interface avec les RH (absence, congés, HS, formations)

Profil

  • Connaissances et compétences requises

    - De l’outil informatique : traitement de texte, tableur, logiciels comptable et de gestion de courrier, messagerie et navigation Internet

    - Des règles d’orthographe et de syntaxe de la langue française

    - Des règles et méthodologies du secrétariat

    - Du fonctionnement et des procédures internes

    - Des règles juridiques de base, de la Mairie et de son fonctionnement

    - Des bases de la comptabilité communale

    - Qualités rédactionnelles et relationnelles

    - Qualités d’accueil, Sens de l’écoute

    - Organisation, Rigueur, Méthode, Synthèse

    - Polyvalence, Anticipation, Esprit d’équipe

    Qualifications – Diplômes

    Bac à Bac + 2 en Secrétariat de Direction, expérience professionnelle appréciée sur un poste similaire

  • Niveau d'expérience entre 3 et 5 ans au sein d'un secteur technique

Informations
employeur

Merci d'envoyer vos CV et lettres de motivation à l'attention de Madame Le Maire :

Soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr

Soit par courrier à :

Hotel de Ville de PLAISIR

Direction des Ressources Humaines - BP 22

2, rue de la République

78370 Plaisir

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Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

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Domaine/Métier : Agent de gestion administrative, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable
Localité : Yvelines