Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Direction des Sports (H/F)

VILLE DE PLAISIR  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Ile-De-France
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 29/11/2021
  • Valable jusqu'au : 16/01/2022
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche.

Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.

 

Poste

La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence ou à défaut contractuelle :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Direction des Sports H/F

à hauteur de 20 heures hebdomadaires, tous les après-midis du lundi au vendredi

Au sein de la Direction des Sports

Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Missions :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
  • Effectuer le secrétariat de la direction ;
  • Etablir les plannings d’occupation des installations sportives et des gymnases (annuel, week-end, vacances) et saisie dans Planitech ;
  • Tenir à jour les résultats sportifs et mettre à jour l’agenda sportif Intranet avant chaque week-end ;
  • Effectuer le compte-rendu de la réunion de direction chaque semaine (hors vacances scolaires) ;
  • Gérer les demandes de réservations de salles et de véhicules, saisir dans Planitech ;
  • Gérer les états des lieux des salles de réunion et du matériel relatif à la régie ainsi que la remise et la restitution des clés et badges ;
  • Saisir le planning d’activités des vacances sportives via le service Communication ;
  • Etablir et suivre les arrêtés de débit de boisson des manifestations associatives ;
  • Mettre à jour les classeurs de consignes et le listing des coordonnées des associations sportives ;
  • Rechercher les données auprès des services concernés pour établir le coût d’utilisation des bâtiments sportifs ;
  • Etablir le coût annuel d’utilisation de chaque équipement sportif en utilisant l’outil BAPA (Bâtiment Activités Personnel Administration) ;
  • Relire et mettre en forme les projets sportifs des ETAPS en lien avec le Responsable des APS, l’Adjoint au directeur et le Responsable administratif ;
  • Présence demandée lors des manifestations sportives organisées ponctuellement par la Direction (Forum des associations, Olympisme …).

Profil

Profil

  • Connaissances des techniques de secrétariat et de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, messagerie, Planitech et éventuellement Virtuose
  • Appétence pour les chiffres et la planification
  • Qualités rédactionnelles, orthographiques et relationnelles
  • Rigueur, polyvalence, sens de l’écoute, esprit d’équipe, réactivité et rapidité d’éxécution
  • BEP à Bac, option Secrétariat, expérience professionnelle appréciée

Informations
employeur

Merci d'envoyer vos CV et lettres de motivation à l'attention de Madame le Maire :

Soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr

Soit par courrier à : Hôtel de Ville - Direction des Ressources Humaines - BP 22 - 2, rue de la République 78370 Plaisir

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