STAGE - PRODUCTION ET ADMINISTRATION D'ÉVÉNEMENTS CULTURELS H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Assistance à la production et à l'administration des événements culturels pilotés par la Département de la Haute-Savoie. Vous serez impliqué.e dans l'organisation et la mise en oeuvre des événements suivants :
- Journée départementale de l'EAC fin mars 2026 ;
- Cérémonie du Concours National de la Résistance et de la Déportation (CNRD) en juin 2026 ;
- Festival départemental Clermont en Scène(s) de fin juin à début août 2026 ;
- Tournée départementale du dispositif Artiste à la Rencontre des Personnes Agées ;
- Dispositif « coup de pouce » du festival Au Bonheur des Mômes en août 2026.
Pour la réalisation des missions suivantes :
- Aide à la production et à la coordination des événements (recherche de prestataires, feuilles de routes, accueil artistes et intervenants, organisation logistique et mise en oeuvre, etc.) ;
- Aide aux procédures administratives (contrats intermittents, contrats de cession, déclaration droits d'auteurs, bons de commandes, etc.) ;
- Préparation d'éléments pour la réalisation des supports de communication (livrets, présentations Power point, signalétique, etc.) ;
- Participation au développement des relations publiques (partenariats avec les structures relais du champs social et tourisme, services de l'action sociale au Département de la Haute-Savoie, mise à jour de bases de données, etc.) ;
- Accueil des artistes et publics les jours d'événements.

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE

- Etudiant.e. (niveau Licence 3 ou Master) dans le domaine de la production, administration ou gestion de projets culturels - Permis B indispensable - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

SAVOIR-ÊTRE

- Polyvalence, adaptabilité, réactivité - Dynamisme - Sens de l'initiative adaptée, autonomie - Grande rigueur - Sens de l'organisation - Aptitude au travail collaboratif - Aisance relationnelle, diplomatie - Grande disponibilité

- Stage rémunéré - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)