RESPONSABLE DU POLE LOGISTIQUE, HYGIÈNE, PROPRETÉ & DÉVELOPPEMENT DURABLE H/F

La sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier pour l’administration centrale des ministères de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de de la recherche et des sports de la jeunesse et de la vie associative, composée de 4 bureaux, est rattachée au service de l’action administrative et des moyens du secrétariat général. Elle est responsable de la politique immobilière de l'administration centrale des ministères.

Ses principales missions sont:

• Gestion d'un parc immobilier de plus de 100 000 m² sur 16 sites, principalement en Île-de-France
• Maintenance et entretien des immeubles
• Fourniture d'un environnement de travail de qualité aux agents (mobilier, impressions, presse, etc.)
• Soutien logistique quotidien et lors des réorganisations
• Prestation de services (courrier, audiovisuel, transport d'autorités)
• Pilotage d'un budget de fonctionnement et d'investissement d'environ 40 millions d'euros
• Expertise des marchés publics en collaboration avec la sous-direction des achats
• Gestion de la sûreté et de la sécurité des sites
• Accueil des visiteurs

La personne titulaire du poste assure La gestion et l’animation des équipes dédiées aux domaines de la logistique, de l’hygiène, de la propreté et du développement durable sur l’ensemble du patrimoine immobilier confié en administration centrale sur les sites des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur, de la recherche, des sports, de la jeunesse et de la vie associative.

Sous l’autorité directe de l’adjoint au chef du bureau en charge de la logistique et de la maintenance,

Vous serez l’interlocuteur/trice privilégié/e des cabinets ministériels et des directions générales. A ce titre vous porterez une attention particulière sur la priorisation et la planification du travail des équipes qui aura en charge notamment, les interventions de premier niveau sur les sites pour répondre dans les meilleurs délais, en particulier aux cabinets des ministres, aux situations d’urgence et/ou commandes qui sont faites.

Dans la perspective de l’emménagement du site de regroupement à GENTILLY, et en lien avec l’équipe projet vous participerez aux préparatifs des opérations de déménagement dont vous planifierez l’organisation et assurerez la gestion. 

Activité liée à l’encadrement d’équipe

Assisté d’un adjoint et avec l’appui des responsables de site, vous prioriserez et planifierez le travail de l’équipe pluridisciplinaire composée de 20 agents. En soutien des équipes en régie, vous serez amené à faire appel à des prestataires externes dont vous assurerez la bonne réalisation des missions confiées dans le respect des règles de marché public.

Les domaines d’intervention de l’équipe sont les suivants :

• Prestations liées à l’entretien, l’hygiène des locaux et la gestion sélective des déchets
• Interventions de premier niveau sur site pour répondre dans les meilleurs délais aux situations d’urgence et/ou commandes transmises via l’outil de ticketing
• Prestations logistiques (déplacement de mobiliers, accompagnement des services dans leurs opérations de déménagement, réorganisation des espaces communs ou de bureaux, manutention diverses)
• Organisation du fonctionnement des sites, répartition et attribution des locaux
• Gestion des surfaces physiques et informatiques
• Gestion du mobilier et définition des gammes en stock et hors stock
• Commandes et suivi financier des opérations

Vous veillerez tout particulièrement à animer ces secteurs et à organiser des réunions périodiques avec les agents aux fins de les tenir informés des actualités de la sous-direction et du bureau.

Vous serez amené à évaluer les agents et les accompagner dans leurs missions.

Vous référerez à votre chef de bureau ou à son adjoint des difficultés éventuelles rencontrées au cours de vos missions.

Savoirs:

• Connaissance technique des différents corps de métier en lien avec son domaine
• Marchés publics
• Planning, gestion de stock
• Outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Règlementation en matière d’hygiène et de protection de la santé au travail
• Management d’une équipe pluridisciplinaire

Savoir-faire :

• Planification et respect des délais
• Gestion des relations avec des interlocuteurs
• Programmation et gestion d’un budget
• Passer un marché et suivre son exécution
• Manager une équipe
•  Rendre compte

Savoir-être :

• Autonomie
• Sens de l’organisation et de l’initiative
• Sens du contact et de la communication
• Capacité de travail en équipe
• Fiabilité, discrétion et sens du service public
• Rigueur, réactivité, méthode
• Capacité de raisonnement analytique
• Capacité d’adaptation et d’anticipation