STAGE - Gestion de projet de contrat de service public - H/F

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

• Localisation : ANNECY

• Type de recrutement : Convention de stage

• Durée du contrat : 6 mois

• Bassin géographique : Bassin annécien

• Durée hebdomadaire de travail : 35h00

• Métier/Champ d'action : Affaires générales

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Attaché territorial

Présentation de la collectivité

L'organisation de la gestion des CSP au sein de notre collectivité est composée d'une cellule Service Public Industriels et Commerciaux (SPIC) rattachée à la Direction Générale des Services (DGS). Elle est composée de pilotes opérationnels qui ont en charge la gestion opérationnelle d'une CSP et de différents référents thématiques situés dans les services. Cette cellule est renforcée de conseils externes qui apportent une expertise juridique, financière ou technique.

La cellule SPIC a en charge l'organisation et le suivi juridique, technique, administratif, économique et financier des SPIC, quels que soient leurs modes de gestion ainsi que le pilotage des prestataires (passation de marché, suivi et pilotage). Elle a également pour mission d'impulser outils, méthodes et bonnes pratiques à l'usage de tous les acteurs (pilotes opérationnels et référents thématiques).

 Cette cellule assure donc les activités de :

• Pilote opérationnel de CSP

• Responsable du portefeuille de CSP (planification, suivi des échéances, pilotage des ressources, partage d'informations)

• Proposition d'outils et de méthodes à destination de la cellule SPIC comme à destination de l'ensemble des acteurs.

Finalité du stage :

Au sein d'une entité rattachée à la Direction Générale des Services, dédiée à la gestion des Contrats de Service Public (CSP), vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés qui concernent notamment des trains à crémaillère, des remontées mécaniques, un aéroport et un laboratoire vétérinaires. Vous serez impliqué dans le pilotage opérationnel au côté des chefs de projet tout en apportant votre appui dans la planification et l'animation de l'ensemble des équipes contribuant à la mission de gestion des CSP.

Missions principales

En tant que stagiaire, vous aurez l'occasion de vous impliquer dans les différentes missions de la cellule SPIC, notamment :

Suivi et Contrôle des Contrats :

• Participer au suivi régulier des prestations des délégataires et vérifier le respect des engagements contractuels.

• Participer à la définition de plans de contrôle d'évaluation de l'efficacité des services fournis dans le cadre des CSP.

Planification du Portefeuille de SPIC :

• Participer à la planification et au suivi des échéances du portefeuille de SPIC, en veillant à la disponibilité des ressources.

• Etre force de proposition en termes d'outils et méthodes de planification et de gestion du portefeuille

Animation des Équipes :

• Contribuer à la coordination et à l'animation des équipes impliquées dans la gestion des CSP.

• Partager et diffuser les outils et méthodes de travail pour garantir un pilotage homogène et efficace des contrats.

Contributions aux Autres Missions :

• Aider à l'analyse des différents modèles de gestion des services publics et participer aux études de faisabilité économiques, financières et sociales.

• Participer à la préparation des dossiers de consultation pour les contrats de DSP et à la rédaction des cahiers des charges.

• Assister dans les négociations et dans la rédaction des contrats, en collaboration avec les équipes juridiques et techniques.

• Contribuer à l'élaboration de rapports périodiques sur les résultats et les performances des services délégués.

• Participer aux comités de suivi pour partager les résultats et les recommandations d'amélioration.

Profil recherché

• Etudiant en double cursus Droit des collectivités territoriales / analyse économique et financière

• Étudiant(e) en gestion publique, droit, économie ou domaine connexe.

• Contrôle de Gestion et Audit ou Master en Contrôle de Gestion Public

Compétences :

• Analyse et synthèse : capacité à analyser des données, des rapports et à synthétiser des informations complexes.

• Compétences en rédaction : aptitude à rédiger des documents clairs et précis, tels que des rapports, des cahiers des charges et des contrats.

• Gestion de projet : compréhension des principes de gestion de projet, avec une capacité à planifier et à suivre l'avancement des activités.

• Communication interpersonnelle : capacité à interagir efficacement avec diverses parties prenantes (collègues, délégataires, élus) et à faciliter le partage d'informations.

• Sens de l'organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

• Connaissance des services publics : compréhension des enjeux et des spécificités liés à la gestion des services publics.

• Maîtrise des outils informatiques : compétences dans l'utilisation d'outils de gestion de projet, de tableurs (comme Excel) et de logiciels de présentation.

• Esprit d'équipe : capacité à collaborer avec d'autres membres de l'équipe et à contribuer à un environnement de travail positif.

Informations pratiques :

• Durée : Stage de 6 mois, à pourvoir dès janvier 2025.

• Lieu : Annecy (Haute-Savoie).

• Gratification : Selon les grilles légales + avantages (titres restaurant, remboursement des frais de transport).