Secrétaire médicale Chef de service chirurgie orthopédie H/F

GHU PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Val-De-Marne
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 21/09/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Présentation de la structure et de l'équipe :

Département médico-universitaire Orthopédie

 

Service d’orthopédie traumatologie de Bicêtre

 

Equipe médicale                                                                 Equipe paramédicale

1 Chef de Service PU-PH 

1 PU-PH                                                                            2 Cadres paramédicaux

1 PH  + 1 PH C.                                                                25 IDE

                                                                                          25 AS

CCA, P.A.                                                                          2 secrétaires hospitalières

Externes                                                                           5 secrétaires médicales

 

Structure : 48 lits d’hospitalisation, 3 secteurs, 2 salles (chirurgie programmée, chirurgie traumatique, secteur septique

 

 

Poste

Missions :

ACTIVITES

 

 

Missions principales du Service :

- Assure, en collaboration avec 4 autres secrétaires, le secrétariat du service d’orthopédie traumatologie

 

Mission du poste :

 

- secrétaire du chef de Service Orthopédie .

-  Frappe du courrier, des CRO, CRH certificats, ordonnances diverses dans ORBIS.

- Tri et gestion du courrier des médecins.

- Préparation du programme opératoire, des dossiers du staff, finalisation du programme opératoire dans ORBIS BLOC et diffusion dans le service.

 - Frappe des comptes rendus de staff

- Tri des dossiers du codage une fois toutes les semaines.

- Saisie du codage dans ORBIS deux fois par semaine

- Tenue des dossiers et archivage.

- Accueil des patients et répondre à leur demande : renouvellement ordonnance, bon de transport etc…

- Accueil téléphonique permanent le lundi et le mercredi (jours pouvant être modifiés selon l’organisation du service) + transférer les demandes par      mail commune aux autres secrétaires des chirurgiens du service 

-  Référence Dossier médical : Gestion des demandes d’accès du dossier médical et copie du dossier médical.

- Gestion des plannings des chirurgiens et tableau de garde à envoyer à la direction des affaires médicales.

- Frappe des comptes rendu des chirurgiens

 

                 Au titre de la chefferie de service :

  • Gestion des consultations privées, prise de rendez-vous, accueil. Frappe du courrier, organisation des hospitalisations (même procédure que pour les consultations publiques). Gestion du tiers payant et des retours AMELI.
  • Organisation du DIU d’urgences traumatologiques : réception des demandes de candidatures, envoi des dossiers d’inscription. Organisation du programme. Diffusion aux différents intervenants. Réservation des salles auprès de la faculté de médecine. Remise des certificats de présence.
  • Aide à la diffusion du planning des cours du DFGSM3.
  • Gestion des roulements du staff pour les secrétaires médicales
  • Gestion des roulements de la participation des chirurgiens à des consultations pluridisciplinaires (rhumatologie le mardi soir) et communication.
  • Gestion des rendez-vous chirurgiens – laboratoires des mardis.
  • Gestion des réunions post-staff..
  • Gestion des dossiers juridiques.
  • Organisation et préparation d’événements au sein du service.

- Gestion des diplômes Universitaire 

 

Risques professionnels liés à l'activité :

 

Travail sur écran

 

Mesures de prévention prises face à ces risques :

 

Actions préventives mises en œuvre

 

 

Horaires de travail :

JOUR

Détails :

Temps plein en 7h, de 9h à 16h et puis le mardi des horaires décalés

Profil

COMPETENCES

Savoir faire requis

Utilisation des outils bureautiques.

Utilisation d’internet/intranet pour réaliser des recherches

Bonne orthographe

Rapidité dans la saisie dactylographique

Hiérarchisation des activités de secrétariat à réaliser.

.

Connaissances associées

Bureautique

Vocabulaire médical

Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Droit des patients

Techniques d’accueil téléphonique

Techniques de communication

Droit hospitalier

Internet/ intranet

2

2

2

2

2

2

1

2

1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

QUALITES REQUISES

Esprit d’initiative, dynamisme, discrétion, organisation, rigueur, esprit d’équipe, adaptabilité et polyvalence.

 

 

PREREQUIS

Bac Sciences médico-sociales ou diplôme de secrétariat médico-social

 

EXPERIENCE CONSEILLEE

Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil) et particulièrement au sein d’un secrétariat de Chirurgie Orthopédie

Expérience en orthopédie fortement recommandée

 

 

Informations
employeur

Personne à contacter :

Laure.leon@aphp.fr

06 14 33 95 29

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Localité : Val-De-Marne