SECRETAIRE H/F

VILLE DES PAVILLONS SOUS BOIS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : LES PAVILLONS SOUS BOIS
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 10/06/2024
  • Valable jusqu'au : 10/08/2024
  • Code postal : 93320
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Traversée par le canal de l’Ourcq, la ville des Pavillons-sous-Bois est située en plein cœur du département de la Seine-Saint-Denis, à une dizaine de kilomètres de la ville de Paris. Membre de l’EPT Grand Paris Grand Est, Pavillons-sous-Bois est une ville attractive et dynamique qui compte aujourd’hui plus de 24 000 habitants.                 

Poste

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice et de la Directrice Adjointe de la Crèche Les Berceaux de l’Ourcq, vous serez chargé(e) de :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer le Secrétariat de la structure : gestion du courrier interne et externe, saisie et mise en forme des courriers, tenue de l’agenda de la directrice, rédaction de documents administratifs, classement
  • Gérer la liste de la commission d’attribution de place en crèche
  • Utiliser le logiciel Abelium pour mettre à jour les plannings des enfants, faire les contrats, les factures
  • Assurer la tenue des plannings des professionnels et la gestion administrative des cartons de congés
  • Etablir des bons de commandes et valider les factures
  • Contacter les fournisseurs
  • Participer à la vie de la crèche et s’impliquer dans l’équipe

Profil

  • BEP / CAP secrétariat ou comptabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (le logiciel Petite Enfance ABELIUM serait un plus)
  • Connaître les principales exigences de l’accueil du public, en direct et au téléphone ; connaître les principales techniques de classement et d’archivage, de gestion et de diffusion de l’information ; connaître la comptabilité publique
  • Savoir gérer une documentation et diffuser les informations ; savoir appliquer  les procédures établies par la direction ; savoir tenir un enregistrement  comptable (factures, encaissements) ; respect du secret professionnel ; être méthodique  et organisé ; savoir communiquer  avec les professionnels et les familles ; savoir s'adapter  à la structure en fonction des directives  de service et la population fréquentant  la structure ; respecter  la confidentialité  des informations ; être ponctuelle et disponible
  • Participer à la vie de la crèche (fêtes, journées pédagogiques…)

Informations
employeur

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Domaine/Métier : Agent de gestion administrative
Localité : Seine-Saint-Denis

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