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Responsable mandataire et gestion administrative des services d’aide à domicile (h/f)

VILLE DE NOISY LE GRAND  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 25/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est parisien.

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui plus de 67 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec près de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. 3ème pôle d’affaires de la région Ile-de-France, Noisy-le-Grand compte près de 4 000 entreprises, dont environ 500 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés. Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce à son lycée international et sa proximité avec l’Université paris Est.

Poste

Missions :

Recrute pour sa Direction des Affaires Sociales et de l’Emploi :

Un Responsable mandataire et gestion administrative des services d’aide à domicile (h/f)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs / Rédacteurs territoriaux

 

Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Séniors, vous avez la gestion du service mandataire. A ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

 

Gestion du service mandataire :

  • Conclusion et suivi des contrats de mandats.
  • Gestion des procédures administratives.
  • Etablissement des bilans statistiques.
  • Gestion pour le compte du bénéficiaire de la relation contractuelle entre l'auxiliaire de vie relevant du secteur privé et la personne âgée.
  • Recrutements des aides ménagères et auxiliaires de vie.
  • Facturation des prestations.

 

Ressources humaines :

  • Gestion du temps (badgeages, congés et heures supplémentaires) des agents du service séniors sur le logiciel Incovar, en lien avec la chef de service.
  • Rédaction de courriers, notes, compte-rendu réunions.

 

Relationnel :

  • Participer à l’encadrement des fêtes et cérémonies à la demande du chef de service.
  • Participation au développement et animation des partenariats.

 

Remplacement ponctuel des autres agents du service notamment pour :

  • Accueil du public
  • Evaluation des besoins d’usagers pour la mise en place d’un contrat prestataire.
  • Gestion de plannings en prestataire

 

Profil

Profil et compétences requises :

 

  • Permis B, déplacements possibles sur le territoire notamment au domicile des personnes âgées
  • Connaissance de la législation du travail (secteur privé) et du domaine du maintien à domicile
  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
  • Connaissances des procédures financières (dont finances publiques)
  • Maîtriser du pack office
  • Aptitudes à l’encadrement, savoir évaluer le personnel
  • Savoir être force de propositions auprès du Chef de Service
  • Aisance rédactionnelle
  • Savoir appliquer une procédure administrative
  • Savoir gérer un planning
  • Savoir gérer les relations difficiles
  • Savoir communiquer avec le public, écouter et expliquer
  • Discrétion professionnelle
  • Patience, disponibilité, autonomie, rigueur et sens de l’organisation

 

Informations
employeur

Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à :

Madame le Maire

Hôtel de Ville – BP 49 – 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex

Lien à utiliser pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/6vxmc2irhrj39xj03k