Responsable financier administratif et RH H/F

UNIVERSITE PARIS DAUPHINE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 15/01/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Dauphine - PSL est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’université est réputée pour la qualité de ses enseignements en gestion, économie, droit, sciences sociales, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

 Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Poste

Missions :

Mission :

Sous l'autorité du directeur du numérique, le(la) responsable administratif(ve) assure le pilotage et la coordination de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'ensemble de la DNum (direction numérique) en lien avec les responsables des 6 autres services.

Activités :

1/ PILOTAGE :

  • Manager les agents placés sous sa responsabilité (4 agents)
  •  Rendre compte de la performance et de la qualité des activités sous sa responsabilité (participation régulière aux réunions du CODIR et organisation des CODIR « administratifs »)
  •  Supervision et coordination des activités administratives, financières et RH de la DNum (46 agents)


2/ FINANCES :

  •  Etablir et proposer les budgets pluriannuels d'investissement et de fonctionnement de la direction (5,2 millions d’euros pour 2021), selon les orientations de l'établissement
  •  Mettre en œuvre les outils d'analyse et de synthèse
  •  Mesurer l'efficience des dépenses et assurer une optimisation de celles-ci
  •  Suivre l'exécution des budgets d'investissement et de fonctionnement
  •  Assurer le suivi financier et participer à l’élaboration des marchés publics de la direction
  •  Organiser, planifier et coordonner l'activité budgétaire globale du service
  •  Définir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative et financière
  •  Participation aux dialogues de gestion budgétaire
  •  Certification de toutes les commandes de la DNum
  •  Participation régulière aux réunions avec la Direction financière et l’agence comptable
  •  Participer à la définition des politiques d'achat et tarifaires et à leur mise en œuvre
  • Préparation et suivi du plan pluriannuel d’investissement

3/ RH :

 

  •  Correspondant RH de la DNum (interface entre la DRH et la DNum)
  •  Préparation et participation aux dialogues de gestion RH (évolutions de carrières, concours, primes, etc…)
  • Mise en place et suivi du plan de formation pluriannuel de la DNum
  •  Participation aux entretiens de recrutement, préparation des fiches de poste, constitution des dossiers, en lien avec la DRH
  • Participation à différents forums, salons etc. en lien avec la DRH
  •  Organisation et suivi des astreintes de la DNum
  • Organisation, planification des « cafés-échanges SI » mensuels et autres activités assurant la cohésion sociale du groupe

 

Profil

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  •  Management et animation d'équipe
  • Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel
  •  Connaissance générale du statut de la fonction publique
  • Maîtrise de MS Excel (tableaux croisés dynamiques, macros, etc…)
  • Bonne connaissance des environnements de bureautique collaborative (Suite Office 365, Teams, co-édition de documents, etc…)
  •  Maîtrise du logiciel financier SIFAC
  •  Communication écrite et orale de qualité
  •  Autonomie et sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Confidentialité, rigueur et respect des délais
  •  Curiosité et vivacité d’esprit
  •  Sens du contact
  •  Goût du challenge
  • Goût du travail en équipe

Informations
employeur

Pour candidater envoyer votre candidature aux adresses mails suivantes:

drh-recrutements@dauphine.fr, miguel.membrado@dauphine.psl.eu

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Domaine/Métier : Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Responsable de l’établissement et du suivi du budget, Gestionnaire budgétaire, Contrôleur de gestion, Affaires juridiques, Cadre juridique, Consultant juridique, Assistant juridique, Responsable de ressources humaines
Localité : Paris